- Выполнение поручений административного директора
- Регулярная (ежемесячная) подготовка детализации поставщиков (такси, тревел агентство)
- Регулярное оформление представительских отчетов для иностранных коллег, собственника компании, членов совета директоров;
- Посильная поддержка в организации мероприятий в рамках компании
- Координация курьерских отправок и взаимодействие с курьерской службой
- Своевременное и грамотное решение проблем с курьерскими службами, службами такси
- Кофе-леди/кофе-мен
- Подготовка чая и кофе для гостей и посетителей при необходимости
- Закупка кейтеринга при запросе от руководителей отделов для встреч
- Поддержание переговорных комнат в чистоте, контроль за наличием воды и чистых стаканов
- Поддержание кухни в чистом состоянии, порядок на полках внутри кухонного гарнитура
- Поддержание кофе-пойнт в чистом состоянии
- Поддержание кофе-машин в чистом и исправном состоянии
- Ежедневная проверка чистоты контейнера кофе-машины, заправка водой и зернами
- Регулярная прочистка и промывка кофе-машин
- Контроль за системой очистки воды WATWELL
- Вызов специалистов WATWELL при необходимости
- Контроль за наличием офисных товаров, заказ при необходимости
- Приемка офисных товаров и их упорядоченное хранение
- Уход за цветами (регулярный полив, обрезка сухих листьев)
- Другие задачи на усмотрение руководителя отдела
- Отправка писем Почтой России (раз в неделю или реже, как накопятся)
- Забор писем из отделения (раз в неделю или реже, в зависимости от запросов коллег)
Требования:
- Опыт работы администратором/секретарём от 2 лет
- Грамотная устная и письменная речь,
- Умение работать с техникой,
- Знание основ делопроизводства,
- Знание основ бухгалтерии,
- Навыки хранения документации,
- Навыки общения с поставщиками, организации доставок и услуг
- Знание делового этикета, гибкость
- Английский Intermediate преимущество
Условия:
- Работа в крупной логистической компании с международным опытом и развитой корпоративной культурой
- Оклад + годовая премия
- Корпоративный мобильный телефон и компенсация мобильной связи
- Возможность профессионального обучения за счет компании
- Испытательный срок 3 месяца
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока
- Возможность карьерного роста
- График работы 5/2, с 9 до 18, гибридный(4 дня офис/1 дома)
Офис: БЦ Comcity, м. Румянцево, 7 этаж
Похожие вакансии
Уверенно владеет PHP 7/8+ и фреймворком Laravel. Имеет опыт построения и работы с REST API / GraphQL.
Опыт работы от 1 года. Знание делопроизводства (регистрация корреспонденции, ведение журналов учёта, составление реестров, копирование документов, организация хранения документов и...
Опыт оператором на входящей и исходящей линии от 2-х лет. Высокую скорость обработки заказа без потери качества.
Опыт работы: Обязателен опыт на руководящей должности (Управляющий, Старший менеджер, Директор офиса) именно в туристическом агентстве от 3-х лет !!!
Опыт сопровождения (поддержки) пользователей и прикладного программного обеспечения. Уверенное знание ОС семейства MS Windows и Windows Server. Навыки работы с...