Офис-менеджер

Валта – дистрибьютор товаров для домашних питомцев. Нашими клиентами являются зоомагазины, заводчики, ветеринарные клиники, грумерские салоны, интернет магазины, находящиеся на территории РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать офис к началу рабочего дня (освещение, запуск кофемашин, порядок в переговорных комнатах)
• Контролировать эстетику зоны ресепшен: чистота, свежесть, приветливость — всё на высшем уровне
• Взаимодействовать с посетителями офиса: встреча / проводы, сервировка чая и кофе
• Создавать комфортное рабочее пространство: от регулярного пополнения запасов до организации зон отдыха и порядка на кухне. Оперативно решать административные и бытовые вопросы
• Вести документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, первичные документы, сканирование, архивирование. Отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами или с корпоративными водителями
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками — уборка, доставка, ремонт техники и т.д
• Помогать в организации внутренних мероприятий, поздравлений, корпоративов — быть генератором идей и уюта

Наш идеальный кандидат:

• Обладает высокой степенью ответственности и внутренней дисциплиной
• Действует проактивно — не ждёт указаний, а сам замечает, где нужна помощь или улучшение
• Внимателен к деталям и эстетике — порядок в офисе важен не меньше, чем порядок в задачах
• Вежлив и умеет создать атмосферу заботы и поддержки
• Имеет опыт на аналогичной позиции от 1 года, уверенно работает с базовыми офисными программами
• Имеет высшее (неоконченное высшее) образование

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:30 / с 10:30 до 19:00, офис у метро Академика Янгеля
• Белая заработная плата, до вычета ндфл: 70.000 оклад + 4.000 компенсация проезда + 70.000 годовой бонус
• 20% скидка на зоотовары из портфеля компании;
• Обучение в Академии зообизнеса Валты, индивидуальные и групповые тренинги в рамках Вашего профиля должности
• Яркая корпоративная жизнь: конференции, саммиты продуктовых команд, сообщества по интересам, мастер-классы, йога в офисе, футбол, волейбол и все то, что ты придумаешь и реализуешь вместе с нашими HR – менеджерами
• Работа в компании с семейными ценностями, направленными на выстраивание долгосрочных отношений с сотрудниками, поставщиками и клиентами компании