Бухгалтер по расчету заработной платы и кадровому учету

Ищем самостоятельного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя полное кадровое делопроизводство, расчёт заработной платы и учёт рабочего времени сотрудников компании, занимающейся арендой коммерческой недвижимости.

Штат компании до 30 сотрудников.

Основные обязанности

1. Кадровое делопроизводство (КДП)

• Полное самостоятельное ведение кадрового делопроизводства.
• Оформление приёма, увольнения и кадровых переводов сотрудников.
• Оформление граждан РФ и иностранных граждан, включая граждан ЕАЭС.
• Контроль миграционных документов, сроков их действия и подача обязательных уведомлений.
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
• Оформление ежегодных отпусков, больничных, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
• Ведение графика отпусков и кадровых реестров.
• Подготовка и сдача обязательной кадровой отчётности, включая сведения в СФР.

2. Расчёт заработной платы

• Полный расчёт заработной платы сотрудников.
• Расчёт отпускных, больничных, компенсаций при увольнении и других выплат.
• Расчёт премий, доплат, удержаний и переработок.
• Расчёт НДФЛ и страховых взносов.
• Подготовка платёжных ведомостей и реестров для выплаты заработной платы.
• Подготовка и сдача зарплатной отчётности в ФНС и СФР после испытательного срока.
• Контроль правильности начислений и соблюдения сроков выплат.
• Подготовка расчётных листков для сотрудников.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начислений и выплат.

3. Учёт рабочего времени

• Ведение табелей учёта рабочего времени.
• Контроль опозданий, прогулов, отсутствий, отгулов и переработок.
• Учёт больничных, отпусков и других периодов отсутствия.
• Формирование ежемесячной отчётности по рабочему времени сотрудников.
• Контроль соблюдения установленного графика работы.

4. Дополнительные обязанности

• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Размещение вакансий на HeadHunter при необходимости.
• Первичная обработка откликов и проведение телефонных интервью.
• Организация собеседований с руководством.
• Работа со счетами на услуги площадок по подбору персонала.
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и вопросам заработной платы.

Требования

• Опыт работы бухгалтером по заработной плате и специалистом по КДП от 3 лет.
• Обязательный практический опыт оформления иностранных граждан и ведения миграционного учёта.
• Уверенное знание ТК РФ, законодательства по НДФЛ, страховым взносам и миграционного законодательства.
• Практический опыт самостоятельного расчёта заработной платы и сдачи соответствующей отчётности.
• Уверенное владение 1С:ЗУП, Excel.
• Опыт работы с электронными сервисами ФНС и СФР.
• Внимательность к документам и расчётам.
• Самостоятельность, ответственность, умение организовать свою работу.

Мы предлагаем

• Работу в компании, занимающейся арендой коммерческой недвижимости.
• График работы 5/2.
• Официальное трудоустройство.
• Стабильную фиксированную заработную плату.
• Умеренный объём кадровых операций.
• Минимальный объём подбора персонала ориентировочно 1–2 вакансии в месяц при необходимости.
• Возможность самостоятельно выстроить и вести систему кадрового учёта и расчёта заработной платы.