Специалист по работе с договорами и административной поддержке

Крупная компания, один из ведущих мировых производителей бытовой техники и потребительской электроники LG ищет к себе в команду Специалиста по работе с договорами и административной поддержке

Обязанности:

• Подготовка, проверка, оформление, согласование и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, приложений.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, включая legal, finance, procurement по вопросам согласования и подписания договоров.
• Контроль сроков согласования, подписания, продления и прекращения договоров.
• Работа с доверенностями: подготовка, проверка данных, контроль сроков действия.
• Ведение электронного архива договоров и сопутствующих документов, включая загрузку документов в соответствующие системы.
• Взаимодействие с другими подразделениями для сбора информации.
• Ведение бумажного архива договоров, включая прием оригиналов, регистрацию, систематизацию, хранение.
• Оформление заявок на компенсацию и оплату административных расходов, включая представительские, командировочные и топливные расходы.
• Подготовка отчетов.
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование.
• Опыт работы с договорной документацией от 1 года.
• Понимание основных этапов договорного процесса.
• Навыки ведения электронного и бумажного архива, а также работа в ЭДО.
• Навыки работы с внутренними корпоративными системами ERP, MS Office, Excel (сводные таблицы, ВПР).
• Знание английского языка на уровне Intermediate.
• Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом документов.
• Самостоятельность, дисциплинированность и ориентация на качественный результат.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, есть опции (с 8:00 до 17:00, с 8:30 до 17:30, с 9:30 до 18:30).
• Мед. страховка (ДМС) после испытательного срока (3 мес.)
• Базовый оклад: 130 000 руб. gross.
• Компенсация питания (700 руб. gross/день).
• Место работы: Москва, м. Белорусская.