Офис-менеджер

!Уважаемые соискатели, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания.

Обязанности:

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня;
• заказ и оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе);
• прием входящих телефонных звонков;
• контроль работы оргтехники;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания;
• взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра;
• работа с курьерскими службами (организация доставки, личная доставка в случае (необходимости), почтой (сбор корреспонденции, отправка писем);
• проверка готовности переговорных комнат, чай/кофе во время совещаний;
• выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• ведение документооборота компании, сканирование, печать, сшивание документов;
• ведение календаря дней рождений сотрудников поздравление, выбор подарков, покупка цветов;
• Travel-поддержка поддержка сотрудников (заказ билетов, оформление командировок);
• формирование бюджета по расходам офиса;
• закрытие офиса, контроль уборки поле окончания рабочего дня.

Требования:

- опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом;

- грамотная речь, опрятный презентабельный внешний вид, сервисный подход к работе;

- высокий уровень тактичности, аккуратность, внимание к деталям, высокая работоспособность, ответственность;

- хорошее знание основ делопроизводства, правил ведения документооборота;

- отличное знание русского языка;

- знание правил этикета;

Условия:

• график с 11:00 до 20:00;
• комфортный офис в Москва Сити;
• оформление в штат компании;
• предоставление корпоративного полиса ДМС после испытательного срока.