Личный ассистент руководителя / VIP Personal Assistant

Личный ассистент руководителя / VIP Personal Assistant

Заработная плата: от 150 000 ₽ на руки

Место работы: клиника пластической хирургии

Формат работы: очный

График: 5/2, ненормированный рабочий день

О вакансии:

В клинику пластической хирургии требуется личный ассистент руководителя.

Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста со свободным владением английским языком, способного самостоятельно решать рабочие и личные задачи руководителя.

Работа предполагает высокий уровень ответственности, многозадачность, организацию международных поездок, взаимодействие с зарубежными компаниями и готовность к интенсивному рабочему графику.

Обязанности:

Организационные и административные задачи:

- Ведение рабочего и личного календаря руководителя.

- Планирование встреч, мероприятий и поездок.

- Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков.

- Взаимодействие с сотрудниками клиники, партнёрами и подрядчиками.

- Решение текущих административных и организационных вопросов.

Организация международных поездок:

- Организация деловых и личных поездок по России и за рубеж.

- Подбор и бронирование авиабилетов, отелей и трансферов.

- Составление маршрутов и подробных планов поездок.

- Организационная помощь в подготовке визовых и других необходимых документов.

- Бронирование ресторанов, мероприятий и различных услуг.

- Взаимодействие с иностранными компаниями, отелями и сервисами.

- Оперативное решение нестандартных ситуаций дистанционно, в том числе с учётом разницы часовых поясов.

Личные поручения руководителя:

- Организация покупок, заказов и доставок.

- Поиск необходимых товаров и услуг в России и за рубежом.

- Решение личных и бытовых вопросов руководителя.

- Взаимодействие с подрядчиками и исполнителями.

- Контроль выполнения поручений до конечного результата.

Работа с информацией и документами:

- Ведение деловой переписки на русском и английском языках.

- Работа с электронной почтой, документами и таблицами.

- Подготовка презентаций, отчётов и расписаний.

- Поиск и анализ информации на российских и зарубежных ресурсах.

- Контроль счетов, оплат, заказов и бронирований в рамках предоставленных полномочий.

Обязательные требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя от 2 лет.

- Английский язык — C1–C2 (свободное владение устной и письменной речью).

- Второй иностранный язык — французский, испанский, португальский или китайский.

- Умение вести деловую переписку и переговоры на иностранных языках.

- Опыт организации международных поездок.

- Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Google Workspace.

- Умение быстро находить информацию и самостоятельно решать организационные вопросы.

- Навыки взаимодействия с зарубежными сервисами и компаниями.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Готовность к ненормированному рабочему графику.

Личные качества:

- Высокая ответственность и самостоятельность.

- Инициативность.

- Организованность и внимательность к деталям.

- Стрессоустойчивость.

- Оперативность и гибкость.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Дипломатичность и соблюдение конфиденциальности.

- Способность самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата.

Условия работы:

- Заработная плата от 150 000 ₽ на руки.

- Работа в клинике пластической хирургии.

- Очный формат работы.

- График 5/2, ненормированный рабочий день.

- Готовность оперативно реагировать на срочные вопросы вне основного рабочего времени.

- Возможность выполнения отдельных поручений дистанционно.

- Работа непосредственно с руководителем.

- Разнообразные задачи, включая международные.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

Будет преимуществом:

- Опыт работы с VIP-клиентами и руководителями высокого уровня.

- Опыт организации сложных международных поездок.

- Знание зарубежных сервисов и особенностей международной деловой коммуникации.

- Опыт решения нестандартных задач в разных странах.

- Умение самостоятельно организовывать процессы без постоянного контроля.

При отклике просим указать:

1. Уровень владения английским и вторым иностранным языком.

2. Опыт работы личным ассистентом.

3. Опыт организации международных поездок.

4. Пример сложной организационной задачи, которую удалось самостоятельно решить.

5. Готовность к ненормированному рабочему графику.

Ищем самостоятельного, ответственного и оперативного специалиста, который умеет эффективно организовывать процессы и решать задачи любой сложности в рамках своих полномочий.