Офис-менеджер

Работодатель:
Зарплата:
75 000 руб.
Опыт работы:
Нет опыта
Место работы:
Москва, Огородный проезд, 16/1с2

Группа компаний «АСТАРТА» - эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов профессиональной косметики. Мы представлены на рынке РФ более 20-ти лет и за это время сформировали базу постоянных и лояльных клиентов среди профессионалов эстетической медицины и большого количества индивидуальных потребителей. В настоящее время у нас более 10 000 партнеров и покупателей по всей стране. Это салоны красоты, клиники, маркетплейсы и крупные бьюти – ритейлеры.

Количество наших клиентов растёт и сейчас мы активно выходим на новые рубежи в бизнесе, для этого мы ищем специалиста и хозяйку офиса для работы в нашей дружной компании.

В нашу команду мы ждем того, кто в работе ценит профессиональный подход, нацелен на результат и любит работать в коллективе.

Обязанности:

  • Прием и обработка входящих запросов со всех ресурсов: телефонные обращения, месенджеры и e-mail, сайт, социальные сети и AMO CRM;
  • Первичное консультирование клиентов, поддержание обратной связи;
  • Ведение документооборота отдела продаж: первичная бухгалтерская документация (передача на согласование, запрос отправка документов клиентам), подготовка рассылок, прайс-листов;
  • Обработка отчетов о продажах (еженедельно, ежемесячно), подготовка аналитических отчетов отдела продаж и маркетинга, формирование сводных таблиц, обновление статистических данных;
  • Организация и координирования встреч компании (очных, zoom)
  • Организация и подготовка мастер-классов (собственный учебный центр);
  • Организация и координирование мероприятий (тренинги, event мероприятия, конференции)
  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками
  • Контроль оплат ресурсов компании (hr, хостинг, вебинарные площадки, пр)
  • Взаимодействие со смежными отделами
  • Ведение календаря праздничных мероприятий в коллективе
  • Взаимодействие с хозяйственными службами: электрики, ремонт и арендодатели
  • Оптимизация текущих процессов обеспечения в офисе
  • Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса
Требования:
  • Без опыта работы или с минимальным.
  • Знания MS Office: Excel (работа с таблицами), Word
  • Грамотный русский язык
  • Ответственный подход к выполнению задач и соблюдению дедлайнов
  • Умение грамотно планировать собственный рабочий процесс
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Корпоративные скидки для сотрудников компании на продукцию
  • Адекватное руководство, отсутствие бюрократии
  • Стабильные выплаты заработной платы
  • Свободный дресс-код
  • Интересная работа в бьюти-индустрии с европейскими брендами
  • Офис - БЦ Останкино, м. Бутырская - удобное расположение рядом с метро

Похожие вакансии

Секретарь / Помощник Руководителя
Славяно-Греко-Латинская Академия

Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК. Исполнительность, организованность. Ответственность (все задачи должны быть выполнены). Внешняя скромность и внутренняя...

100 000 - 120 000 руб.
Секретарь
dermalab

Опыт работы секретарём или ассистентом от 1 года. Отличное владение ПК и офисными программами. Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.

80 000 - 90 000 руб.
Помощник офис-менеджера
ДЖЕЙКЕТ

Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Знание ПК (Word, Excel Битрикс 24). Умение работать с МФУ. Доброжелательность.

70 000 - 80 000 руб.
Секретарь руководителя
Концерн Радиоэлектронные технологии (КРЭТ)

Аккуратность, опрятный внешний вид. Доброжелательность, вежливость, знание делового этикета. Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности. Опыт в сфере обслуживания...

180 000 - 180 000 руб.
Секретарь/Администратор на ресепшен/Офис-менеджер
Mega Personal Регионы

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года — будет преимуществом. Знание делового этикета и хорошая презентабельность. Уверенный пользователь ПК (Word...

100 000 - 120 000 руб.