Специалист по документообороту

У нас классные условия:

• Работа в крупной производственной компании федерального масштаба;

• Полностью «белая» заработная плата;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Система адаптации и наставничества;

• Возможности для карьерного роста;

• ДМС для всех, кто с нами больше года;

• Развитие компетенций в корпоративном университете;

• Классные корпоративы;

• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00 либо 9.00 до 18.00;

• Офис находится по адресу: г. Москва БЦ «НЕО ГЕО» ул Бутлерова, д 17, блок "Б"

Чем нужно заниматься:

• Документальное сопровождение договоров подряда: подготовка проектов, отправка на согласование и проверку внутренним службам согласно техническому процессу;

• Сопровождение действующих договоров с Заказчиками и Подрядчиками: подготовка и контроль подписания дополнительных соглашений, отслеживание ключевых точек (сроки, объемы), ведение деловой переписки;

• Подготовка и заведение заявок на оплату, актов выполненных работ и услуг в 1С по работам, выполняемым подрядными организациями. Выставление счетов на оплату, контроль дебиторской задолженности;

• Проверка и подготовка первичной документации: акты выполненных работ (включая формы КС-2, КС-3), счета-фактуры, УПД;

• Работа с контрагентами: запрос актов сверки, контроль своевременного заведения оригиналов документов в 1С и их передача в бухгалтерию;

• Административная поддержка руководителя проекта, ПТО и менеджера по закупкам в операционной деятельности в рамках документооборота.

Наши пожелания:

• Желателен опыт работы в договорном, сметно-договорном или ПТО отделе строительной, генподрядной или инжиниринговой компании от 1 года;

• Желательное знание специфики строительной документации: понимание структуры и правил проверки форм КС-2, КС-3;

• Уверенный пользователь 1С и MS Office (Excel — желательно владение формулами, ВПР, сводными таблицами);

• Внимательность к деталям, системность, умение работать с большим объемом документов и контролировать сроки;