Ведущий специалист АХО

Основные обязанности:

• Организация закупок канцелярских товаров, мебели, оргтехники, оборудования и расходных материалов для офиса;
• Определение потребности в материально-технических ресурсах в рамках утвержденного бюджета;
• Ведение учёта имущества, контроль расхода материалов и своевременное пополнение запасов;
• Мониторинг рынка поставщиков, анализ цен и качества товаров и услуг;
• Подготовка документации для проведения закупочных процедур и тендеров;
• Ведение документации по административно-хозяйственным вопросам;
• Ведение переговоров с поставщиками и подрядными организациями;
• Договорная работа и документооборот;
• Контроль исполнения договорных обязательств;
• Ведение реестра договоров и базы данных поставщиков;
• Организация обеспечения сотрудников необходимыми материалами и оборудованием;
• Кроос-функциональное взаимодействие с другими подразделениями организации;
• Составление отчетной документации по хозяйственной деятельности;
• Решение оперативных вопросов административно-хозяйственного характера.

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет (строительная отрасль в приоритете);
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки ведения документации и взаимодействия с подрядчиками;
• Знание 275-ФЗ, 223-ФЗ;
• Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Готовность быстро реагировать на возникающие задачи и находить решения.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в современном, уютном офисе.