Руководитель отдела логистики

MASKOHOLIC — российский бренд косметики, который активно развивается, расширяет ассортимент и масштабирует продажи через крупнейшие маркетплейсы и розничные сети.

Сейчас мы ищем руководителя отдела логистики, который возьмёт на себя управление логистическими процессами компании, усилит команду и поможет выстроить эффективную, устойчивую к изменениям систему поставок.

У нас нет собственного склада и автопарка — логистика организована через внешних 3PL-партнёров. Мы работаем одновременно с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Lamoda) и федеральными и региональными розничными сетями.

Эта роль для руководителя, который умеет видеть логистику как единую систему, принимать самостоятельные решения, управлять экономикой процессов и находить возможности для улучшений.

Чем предстоит заниматься:

Управление командой и развитие процессов:

• Руководить отделом логистики из 3 специалистов: транспортная логистика, планирование поставок и товарооборот.

• Выстраивать эффективную работу команды: распределять ответственность, определять приоритеты, контролировать результаты и развивать сотрудников.

• Систематизировать и оптимизировать логистические процессы, разрабатывать регламенты и стандарты работы.

• Обеспечивать стабильность поставок и оперативно адаптировать процессы к изменениям и нестандартным ситуациям.

Управление логистикой и поставками:

• Организовывать и контролировать поставки по нескольким каналам продаж:

  • маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Lamoda) — модели FBO/FBS;

  • федеральные и региональные розничные сети — поставки на распределительные центры с соблюдением требований партнёров.

• Управлять взаимодействием с 3PL-операторами, фулфилмент-центрами и транспортными компаниями: контролировать SLA, тарифы, сроки и качество услуг.

• Контролировать выполнение требований маркетплейсов и розничных сетей к упаковке, маркировке, паллетированию, документообороту и приёмке товаров.

• Обеспечивать корректность процессов обязательной маркировки «Честный знак» на участке складской логистики.

• Управлять возвратами, логистическими рисками и штрафами, разрабатывать меры по их снижению.

• Формировать резервные сценарии поставок на случай сбоев у маркетплейсов, складов или транспортных партнёров.

Финансовое управление и аналитика:

• Формировать и контролировать бюджет логистики (Logistics OPEX): планирование, план-факт, анализ отклонений.

• Анализировать стоимость логистики на единицу продукции, выявлять возможности снижения затрат без ухудшения уровня сервиса.

• Проводить аудит тарифов 3PL-операторов и перевозчиков, контролировать дополнительные начисления и корректность счетов.

• Разрабатывать и отслеживать ключевые операционные показатели: DIFOTAI, Service Level, сроки поставок, стоимость логистики, скорость обработки заказов, штрафы и другие KPI.

• Повышать прозрачность и управляемость логистических процессов на основе данных.

Кросс-функциональное взаимодействие:

• Работать совместно с отделами закупок, планирования, e-commerce, B2B и финансовым блоком.

• Участвовать в планировании поставок с учётом прогнозов спроса, товарных остатков и особенностей каждого канала продаж.

• Обеспечивать оперативную логистическую адаптацию при запуске новых партнёров и каналов сбыта.

Что мы ожидаем:

• Опыт руководства отделом транспортной или складской логистики от 2 лет.

• Практический опыт управления небольшой командой (3–5 человек): важно, чтобы вы самостоятельно руководили операционными процессами, а не только управляли через других руководителей.

• Опыт работы с 3PL-партнёрами, транспортными компаниями и фулфилмент-операторами.

• Знание логистики маркетплейсов (FBO/FBS) и розничных сетей: требования к поставкам, особенности приёмки, документооборот, штрафные политики.

• Опыт бюджетирования логистики, контроля затрат, анализа тарифов и оптимизации стоимости поставок.

• Навыки работы с операционными показателями, отчётностью и логистическими данными.

• Опыт управления процессами в условиях изменений: способность оперативно находить решения при сбоях поставок, изменениях требований партнёров и других нестандартных ситуациях.

• Системное мышление, самостоятельность в принятии решений, умение выстраивать процессы и работать с командой.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с системой маркировки «Честный знак».

• Опыт работы в FMCG, beauty или других компаниях с многоканальной дистрибуцией.

• Опыт оптимизации логистики в растущем бизнесе или в период операционных изменений.

• Практический опыт работы с 1С и электронным документооборотом.

Что мы предлагаем:

• Работу в развивающемся косметическом бренде MASKOHOLIC.

• Дружную, молодую команду.

• Красивый, современный и комфортный офис в центре Москвы — всего 5 минут пешком от метро «Чистые пруды».

• График работы 5/2, гибридный формат.

• Скидки на косметику нашего бренда.

• Прямое подчинение генеральному директору и возможность влиять на ключевые операционные решения компании.

• Управление сформированной командой из трёх специалистов.

• Работу с несколькими каналами продаж и масштабными логистическими задачами.

• Возможность самостоятельно выстраивать и совершенствовать процессы, внедрять инструменты управления и видеть результаты своей работы.

Почему эта роль может быть интересна именно вам?

Мы ищем руководителя, которому важно не просто поддерживать существующую систему, а развивать её.

Здесь вы сможете влиять на экономику логистики, повышать эффективность работы с партнёрами, формировать устойчивые процессы и развивать команду.

Для нас важно сочетание сильной операционной экспертизы и здорового лидерства: умение требовать результат, поддерживать сотрудников, действовать самостоятельно и сохранять гибкость в меняющихся условиях.

Если вам близок такой подход и вы хотите видеть реальное влияние своих решений на бизнес — будем рады познакомиться!