Офис-менеджер

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документов, предоставление подписанных документов в локальную сеть организации по запросам структурных подразделений.

• Присвоение номеров договорам и исходящим письмам по запросам.

• Обработка входящей корреспонденции с Почты России с последующим распределением по структурным подразделениям.

• Отправка посылок курьерской службой.

• Отправка писем через курьера и Почтой России.

• Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.

• Взаимодействие с офис-менеджерами других городов по рабочим вопросам.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем от 1 года.

• Уверенное владение ПК и офисной техникой (MS Office, сканер, принтер, факс).

• Внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами.

• Коммуникабельность, умение работать в многозадачном режиме.

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

- Возможность обучаться и развиваться в стабильной компании.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
- Конкурентоспособную зарплату и социальные гарантии.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите стать частью нашей команды, откликайтесь на вакансию!!!