Координатор отдела продаж

О компании:
Завод Прометей — российский производитель огнезащитных и антикоррозионных материалов. С 2007 года мы обеспечиваем безопасность и долговечность конструкций на крупнейших промышленных, нефтегазовых и гражданских объектах федерального значения по всей стране.

Обязанности:

• Документооборот и преддоговорная работа: подготовка, согласование и ведение договоров с заказчиками; оформление первичных документов (счетов, актов, коммерческих предложений, спецификаций и гарантийных талонов); предоставление клиентам информации о продуктах, ценах, условиях оплаты и поставки.
• Кросс-функциональное взаимодействие: обеспечение эффективной коммуникации отдела продаж со смежными подразделениями:
  • с маркетингом — по качеству входящих лидов, запуску акций и обновлению презентаций;
  • с бухгалтерией — по подтверждению оплат и закрывающим документам;
  • с логистикой и производством — по срокам отгрузки и наличию огнезащитных и антикоррозионных материалов на складе.
• Работа с входящим трафиком и базами данных: прием и первичная обработка обращений на общую почту (info), распределение запросов между менеджерами по продажам согласно внутренним правилам.
• Аналитика рынка и объектов: актуализация информации о строящихся объектах, сбор и обновление данных о текущих строительных проектах, где могут потребоваться антикоррозионные и огнезащитные материалы.
• Административная поддержка: помощь руководителю компании в составлении деловых писем; мониторинг соблюдения менеджерами регламентов и внутренних стандартов работы отдела продаж.

Требования:

• Уровень владения ПК и программами: уверенный пользователь 1С, Битрикс 24 и стандартного пакета офисных программ (Word, Excel).
• Опыт работы: в бэк-офисе продаж, отделе клиентского сервиса или координатором от 3 лет. Опыт в сфере B2B оптовой торговли, поставок строительных материалов, лакокрасочной продукции или промышленной химии будет существенным преимуществом.
• Навыки: грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.
• Личные качества: высокий уровень внимательности при работе со спецификациями и договорами, развитые коммуникативные навыки, системность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство: оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Стабильный доход: заработная плата 150 000 рублей полностью белая 100%.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (Пн–Пт, с 08:00 до 17:00), суббота и воскресенье — выходные дни.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Место работы: комфортный офис в Бизнес-центре «Сокол Плейс» (г. Москва, Чапаевский переулок, д. 14, м. Сокол / м. Аэропорт).

Будет плюсом, если в сопроводительном письме вы укажете:

1. С какими группами товаров в сфере B2B вы ранее работали.
2. Ваш реальный опыт работы в 1С и Битрикс24 (какие именно задачи там выполняли).
   Начните ваше письмо со слов: «Отличный день, Прометей!», так мы поймем, что вы внимательно и до конца прочитали нашу вакансию.