Секретарь-помощник руководителя

Помощник руководителя / менеджер АХО / офис-менеджер

ЗАРПЛАТА от 110 000 на руки, по итогам собеседования

ГРАФИК 5/2, с 9:30 до 18:00

МЕСТО м. Сокол

ОФОРМЛЕНИЕ по ТК РФ, белая зарплата

О компании: аренда недвижимости.

Обязанности

Здание и аренда

• работа с арендаторами: заявки, бытовые вопросы, доступ в здание, встречи;

• показ свободных помещений, работа с риелторами;

• договоры аренды и дополнительные соглашения: подготовка, согласование, подписание в ЭДО;

• контроль поступления арендных платежей, напоминания арендаторам;

• показания счётчиков, передача данных поставщикам, контроль счетов за коммунальные услуги;

• дежурная служба (3 человека), две уборщицы и дворник: задачи, график, контроль качества;

• подрядчики по обслуживанию здания, аварийные ситуации, пожарная безопасность;

• первичные документы, взаимодействие с бухгалтерией, бумажный архив;

• офис: закупки, оргтехника, связь.

Помощник собственников

• календарь, встречи, напоминания, контроль поручений;

• подготовка писем и документов на подпись;

• личные платежи, личные кабинеты на Госуслугах и у поставщиков;

• запись к врачам, заказ лекарств;

• билеты, бронирование, организация поездок;

• поиск мастеров и подрядчиков по дому, контроль работ;

• личные документы, налоговые вычеты, контроль сроков;

• разовые поручения.

Требования

• опыт работы от 3 лет: помощник руководителя, менеджер АХО, офис-менеджер, администратор здания;

• самостоятельность: умение разобраться в незнакомой задаче и довести её до результата;

• уверенная работа с документами, таблицами, почтой, облачными дисками;

• готовность использовать в работе ИИ-помощники (ChatGPT и подобные);

• грамотная письменная речь;

• ответственность, аккуратность, умение держать сроки;

• доброжелательность, умение договариваться с арендаторами, подрядчиками и персоналом;

• деликатность, умение хранить конфиденциальную информацию;

• высшее образование.

Будет плюсом

• опыт в коммерческой недвижимости или управляющей компании;

• знание 1С и ЭДО (Диадок, СБИС);

• опыт работы личным помощником.

Условия

• зарплата от 110 000 на руки по итогам собеседования, испытательный срок — 3 месяца;

• оформление по ТК РФ, белая зарплата, оплачиваемые отпуск и больничный;

• график 5/2, с 9:30 до 18:00, работа в офисе;

• прямое подчинение собственникам, без бюрократии;

• подробная передача дел: инструкции, реестры контактов, календарь задач.

Важно ищем кандидата который проживает недалеко от метро Сокол , работа без проживания ;

Отправляйте пожалуйста отклики - только если Вы не работаете, так как вакансия срочная