Личный ассистент

О нас
«Системный бухгалтер» — это образовательный клуб и набор практических инструментов для бухгалтеров и владельцев бухгалтерских компаний. Мы помогаем им выстраивать процессы, считать прибыльные цены, продавать и управлять бизнесом по цифрам. Параллельно делаем собственную CRM для бухгалтерских компаний.

Ищем человека, который возьмёт на себя календарь и поручения генерального директора и будет отвечать за то, чтобы московский офис работал без сбоев :)

Чем предстоит заниматься

• Планировать неделю и день: встречи, съёмки, выезды, личные записи. Без накладок и с запасом времени на дорогу.
• Обрабатывать запросы на встречи от сотрудников и подрядчиков, вежливо защищать календарь :)
• Накануне вечером присылать план на следующий день: логистику и материалы к встречам.
• Вести поручения руководителя: фиксировать их, следить за сроками, заранее напоминать.
• Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, итоговый документ с маршрутом.
• Закрывать личные поручения: записи к специалистам, химчистка, покупки.
• Готовить выход руководителя на съёмки и выступления: образ, материалы, тайминг. Присутствие на съемках и мероприятиях в Москве.
• Периодически проверять, что в офисе всё в порядке: чисто, техника работает, запасы есть.

Кого мы ищем

• Опыт от 1 года на позиции личного ассистента.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенная деловая переписка.
• Внимательность к деталям: даты, суммы, адреса, реквизиты.
• Проактивность: вы замечаете проблему заранее и приходите с решением.
• Умение держать сроки и работать с несколькими задачами одновременно.
• Спокойствие в нештатных ситуациях на выездах и мероприятиях.
• Деликатность и умение хранить конфиденциальную информацию.
• Уверенная работа с Google Workspace (Календарь, Таблицы, Документы) и Telegram.

Будет плюсом

• Навык пользоваться AI-ассистентами для текстов и поиска.
• Умение писать инструкции и чек-листы.

Условия

• Финансовая мотивация обсуждается с каждым кандидатом.
• Частичная занятость, гибкий график. Нужно присутствие на съемках и ивентах, также периодически быть в офисе. Офис в Москве, 10 минут пешком от м. Нагатинская (также рядом м. Нагорная и МЦК «Верхние Котлы»).
• Понятная зона ответственности: все регулярные задачи описаны в карте должности.
• Часть регламентов (календарь, командировки, мероприятия) только предстоит создать, и вы сможете выстроить процессы под себя.
• Работа напрямую с первым лицом компании в растущем проекте.