Операционный управляющий проектным производством/Операционный директор

В работе компании одновременно находится около 30 объектов. Мы ищем операционного управляющего, который обеспечит системный контроль проектного производства, соблюдение сроков и своевременное закрытие выполненных работ по договорам с заказчиками.

Цель должности — обеспечить управляемость всего портфеля проектов: от контроля хода проектирования и загрузки специалистов до сдачи выполненных работ, подписания закрывающих документов и контроля поступления оплаты.

Должностные обязанности

1. Операционное управление портфелем проектов

• Проведение ежедневных совещаний с ГИП и руководителями проектов по каждому из объектов (около 30).
• Ведение и актуализация сводной таблицы статусов: этапы и разделы проектирования, плановые и прогнозные сроки, ответственные исполнители, риски и проблемные вопросы.
• Фиксация поручений по итогам совещаний (содержание, ответственный, срок) и контроль их исполнения до полного закрытия.

2. Управление отклонениями и ресурсами

• Выявление рисков нарушения сроков и заблаговременная эскалация критических вопросов руководству компании.
• Мониторинг загрузки специалистов, выявление дефицита ресурсов и конфликтов приоритетов между объектами.
• Корректное, последовательное и настойчивое взаимодействие с исполнителями до получения результата.

3. Управленческая аналитика и повышение эффективности

• Подготовка предложений по перераспределению ресурсов и согласование приоритетов с руководством.
• Формирование ежемесячной управленческой отчетности по ключевым показателям эффективности (KPI).
• Контроль себестоимости проектирования, бюджетирование.
• Еженедельная отчетность по статусам, рискам и отклонениям.

4. Закрытие выполненных работ и контроль расчетов с заказчиками

• Организация и контроль своевременного закрытия выполненных проектных работ по договорам с заказчиками.
• Организация подготовки и комплектования результатов работ и документов, необходимых для приемки и закрытия договорных объемов.
• Организация подготовки и своевременного оформления актов сдачи-приемки выполненных работ, актов оказанных услуг, счетов и иных документов, предусмотренных договорными условиями.
• Обеспечение взаимодействия с заказчиками по вопросам приемки выполненных работ, согласования объемов и стоимости работ, подписания актов и иных закрывающих документов.
• Контроль поступления денежных средств по подписанным актам, соблюдения сроков оплаты.
• Координация взаимодействия руководителей проектов, бухгалтерии, юридической службы и иных подразделений по вопросам закрытия работ и исполнения финансовых обязательств заказчиков.

Полномочия и границы ответственности

Требования к кандидату

Обязательные требования к опыту и квалификации

• Опыт работы от 5 лет в операционном управлении, управлении проектами, проектном офисе или производственных подразделениях.
• Опыт одновременного контроля не менее 15 проектов.
• Опыт управления процессами и сроками в многозадачной среде с большим числом участников.
• Опыт управления без прямого административного подчинения: умение оказывать влияние на опытных руководителей и ведущих специалистов, не находящихся в прямом подчинении.
• Опыт организации оперативных совещаний, системы отчетности, контрольных показателей и управленческих регламентов.
• Уверенное владение MS Excel или Google Таблицами (формулы, сводные таблицы, фильтры).
• Высшее образование.

Дополнительные преимущества:

• Опыт работы в сфере проектирования, девелопмента или строительства в г. Москве.
• Понимание процессов разработки проектной документации, стадий «П» и «Р», прохождения экспертизы.
• Опыт управления портфелем сложных или технически насыщенных проектов.
• Опыт контроля себестоимости, договорных объемов, закрывающих документов и дебиторской задолженности.
• Опыт внедрения KPI и инструментов повышения производительности.

Условия работы:

• Место работы: Москва (м. Марксистская, ул. Марксистская, д.3с2)
• Полная занятость, график 5/2;
• Доход: fix (250 т.р.). + % от закрытых работ (готовы обсуждать дополнительно на собеседовании);
• Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок с заранее согласованными показателями эффективности.