Наш клиент — инженерная компания с более чем 15-летним опытом работы на рынке, специализирующаяся на проектировании, монтаже и техническом обслуживании систем пожарной защиты и комплексной безопасности объектов.
Основные направления работы компании — противопожарные системы, охранная автоматика, видеонаблюдение и системы контроля доступа. В портфеле — офисные здания, торговые центры, промышленные предприятия, жилые комплексы, коммерческая недвижимость и объекты социальной инфраструктуры Москвы и Московской области.
В связи с расширением штата мы ищем специалиста по договорной работе и документообороту.
Это новая роль в договорном отделе. Нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет спокойно держать под контролем несколько задач и комфортно чувствует себя в общении с заказчиками и коллегами.
Чем предстоит заниматься:
- Сопровождение новых заказчиков: уточнение потребностей и организация выезда инженера на объект.
- Ведение договорной работы: подготовка договоров, приложений и дополнительных соглашений, внесение правок и согласование документов.
- Контроль подписания документов в ЭДО и на бумажном носителе, возврата подписанных экземпляров.
- Работа с электронными торговыми площадками ФЗ 44, 223
- Подготовка и сбор закрывающих документов.
- Контроль сроков выполнения работ по договорам.
- Организация документооборота с заказчиками: своевременный обмен документами, контроль статусов и фиксация истории согласований.
- Ведение информации по заказчикам и текущим задачам в Битрикс24.
- Работа с Excel и Word.
Что важно для этой роли:
- Опыт работы с электронными торговыми площадками
- Опыт работы с договорной, первичной и закрывающей документацией.
- Опыт ведения документооборота с заказчиками, включая согласование и подписание документов.
- Уверенная работа с Excel, Word и ЭДО; опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.
- Умение одновременно контролировать несколько задач, соблюдать сроки и поддерживать порядок в документах.
- Грамотная устная и письменная коммуникация, готовность взаимодействовать с заказчиками и сотрудниками компании.
- Опыт работы в строительстве, инженерных системах или слаботочных системах будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата.
- Оклад — 80 000 ₽ на руки.
- График 5/2 в офисе: МЦК «Верхние Котлы» — около 15 минут пешком, м. «Нагатинская» — около 20 минут.
- Подарки детям сотрудников к Новому году.
Если порядок, внимание к деталям и нормальное человеческое общение — это про вас, откликайтесь. Будем рады познакомиться!
Похожие вакансии
Ответственность. Дисциплинированность. Внимательность. Приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных).
Наличие высшего технического образования. Наличие знания о назначении оборудования, принципах его работы, способов его обслуживания, разборки, ремонта и сборки.
Создавать безупречный клиентский опыт (CX) — чтобы клиенты возвращались и рекомендовали вас. Нацелены на рост и готовы брать на себя ответственность.
Желание развиваться, осваивать новые навыки и строить карьеру. Интерес к перспективной сфере с высоким потенциалом профессионального и финансового роста.
Ответственность, инициативность, презентабельность. Желание обучаться и самосовершенствоваться. Опыт работы в продажах будет конкурентным преимуществом.