Офис-менеджер/Специалист АХО

Чем предстоит заниматься:

• Организацией хозяйственного обеспечения офиса: сбором потребностей, выбором поставщика, организацией закупки и ведением отчетности;
• Взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами: службой технической эксплуатации арендодателя по вопросу поддержания офисного инженерного оборудования, и систем водо-, тепло- и энергоснабжения, освещения, вентиляции;
• Контролировать состояние помещений и имущества: обеспечивать своевременное техническое и сервисное обслуживание и контроль состояния офисного оборудования (кроме оргтехники), мебели, бытового оборудования; выявлять потребности в проведении текущего ремонта, разрабатывать и согласовать проекты работ, контролировать проведение ремонтных работ в помещениях офиса, координировать работу службы технической эксплуатации;
• Контролировать качество проведения уборки офисных помещений, мест общего пользования, комнат приема пищи, согласно санитарно-гигиеническим требованиям;
• Разрабатывать внутренние нормативные акты в рамках своей компетенции, в том числе регламентировать процессы в части обеспечения чистоты помещений;
• Проводить ежегодную инвентаризацию имущества компании;
• Обеспечивать корректное ведение документооборота в рамках своих компетенций: систематизированный учет ТМЦ, ЭДО, 1С:КА, 1С:ДО;
• Участвовать в передаче документов на архивное хранение;
• Участвовать в бюджетировании в части материально-технического обеспечения.

Профиль кандидата:

• Образование: средне-специальное, высшее (прикладное техническое, документооборот);
• Опыт работы на аналогичной роли в компаниях численностью свыше 150 сотрудников от 5 лет;
• Знание профильной нормативной базы, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; опыт разработки и внедрения регламентирующей документации.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной отечественной компании;
• Оформление с первого дня согласно ТК РФ;
• Корпоративную мобильную связь и смартфон;
• ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00);
• Просторный комфортный офис в пешей доступности от станции метро Аэропорт или МЦД-2 Гражданская.