Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя.
• Координация встреч и совещаний: оповещение участников, подготовка материалов, ведение протоколов.
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение входящих и исходящих документов, подготовка проектов ответов и распорядительных документов.
• Формирование дел, подготовка документов к передаче в архив.
• Сбор справочной информации, подготовка справок и докладов по поручению руководителя.
• Выполнение иных административных и организационных поручений руководителя.
• Обеспечение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint).
• Навыки деловой переписки и составления документов.
• Умение работать с базами данных, справочно-правовыми системами.
• Организационные навыки, тайм-менеджмент.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, умение расставлять приоритеты.
• Знание основ делового этикета и правил взаимодействия с партнёрами и клиентами.
• Опыт работы в офисе в должности помощника руководителя приветствуется.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц.

• Помимо оклада предусмотрены квартальные и годовые премии по итогам работы

• Место работы: г. Москва, Лужнецкая набережная, д. 8 (ближайшие метро: Воробьевы горы)

• Полная занятость

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пт. до 16:45)

• Испытательный срок: 3 месяца

• Помощь, обучение и наставничество

• ДМС.