Инженер ПТО

Должностные обязанности

В области ведения документации и отчётности

1. Обеспечивает ежедневное формирование отчётов по выполненным работам на всех объектах строительства, включая подготовку и актуализацию накопительных ведомостей выполненных объёмов.

2. Ведёт накопительные ведомости и общий реестр исполнительной документации по каждому объекту, обеспечивая их постоянную актуализацию.

3. Оформляет и ведёт общий журнал работ (форма РД-11-05-2007) и специализированные журналы (сварочных работ, буровых работ, погружения шпунта, антикоррозионной защиты, бетонных работ и др.) в соответствии со спецификой объекта.

4. Готовит, собирает и учитывает исходно-разрешительные документы, необходимые для начала производства работ.

5. Формирует и постоянно обновляет общий реестр исполнительной документации по всем объектам строительства.

6. Осуществляет загрузку исполнительной документации в профильные системы (Билдокс, Экзон), мониторинг их статусов и выданных замечаний, организует своевременное реагирование на замечания.

7. Ведёт отчётность по строительно-монтажным работам в установленных формах и в установленные сроки.

2. В области планирования и координации работ

1. Участвует в планировании и координации строительных работ, контролирует выполнение календарных графиков производства работ.

2. Контролирует наличие и актуальность проектов производства работ (ППР), технологических регламентов, календарных графиков, программ пусконаладочных работ на объектах.

3. Определяет потребность в материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании на основании утверждённой проектной документации и ведомостей объёмов работ.

4. Производит подсчёт объёмов работ и материалов по проектной документации; выполняет расчёт дополнительных работ при внесении изменений в проект.

5. Участвует в согласовании проектных решений с авторским надзором, строительным контролем и Заказчиком; оперативно решает вопросы по замене материалов и изделий с предоставлением обоснований.

3. В области договорной работы и документооборота

1. Организует и ведёт документооборот по заключённым договорам подряда, оказания услуг и дополнительным соглашениям к ним.

2. Разрабатывает, проверяет и корректирует проекты договоров подряда, услуг и дополнительных соглашений; ведёт их реестр.

3. Контролирует исполнение договорных обязательств контрагентами, отслеживает сроки и условия, согласовывает текущие вопросы с юридическим отделом и руководством.

4. Обеспечивает своевременную подготовку, согласование и подписание исходной разрешительной документации, необходимой для начала производства работ на объектах строительства.

5. Обеспечивает оформление и организацию допусков сотрудников Компании и сотрудников субподрядных организаций к работам на объектах строительства (в том числе пропуска, наряды-допуски и пр.).

4. В области контроля и взаимодействия с контролирующими органами

1. Организует процедуру подписания исполнительных схем причастными специалистами Заказчика (геодезист, авторский надзор, строительный контроль и иные уполномоченные лица).

2. Работает в электронных системах документооборота (ПИК2В, Экзон, Pragmacore, Брусника.Аудит) — осуществляет мониторинг и закрытие замечаний и предписаний, выданных контролирующими лицами (технадзор, охрана труда и другие службы).

3. Осуществляет вызовы причастных специалистов на процедуру освидетельствования работ (скрытые работы, ответственные конструкции и т.п.), организует и ведёт календарь вызовов.

4. Мониторит текущие статусы расчётов стоимости производства работ (в том числе в системе «Конструктор цен»), запускает соответствующие процессы в трекере, координирует причастных специалистов по вопросам устранения замечаний.

5. Взаимодействует с подрядчиками, поставщиками и контролирующими органами по вопросам технической документации и качества работ.

6. Участвует в подготовке документов для сдачи объектов в эксплуатацию и работе с органами госстройнадзора