Менеджер АХО

Мы ценим порядок, системный подход и умение работать в режиме многозадачности. Ищем проактивного специалиста, который возьмет на себя полное административное и хозяйственное обеспечение нашего офиса, производства и склада.

Чем предстоит заниматься:

Аренда и эксплуатация недвижимости:

• Полное сопровождение договоров аренды офиса, производственных и складских помещений (11-месячные договоры): контроль счетов, закрывающих документов, пролонгация.
• Подготовка и согласование дополнительных соглашений (изменение арендуемых площадей, парковочных мест).
• Сопровождение договоров на техническое обслуживание офиса: обработка локальных смет, оценка стоимости работ и услуг по рынку.
• Взаимодействие с арендодателями по всем вопросам: бухгалтерия, охрана, служба паркинга, клининг, пожарная служба.
• Организация вывоза мусора, контроль и учет переменных платежей (коммунальные услуги).

Внутренний документооборот и финансы:

• Запуск счетов на оплату в ERP-системе (аренда, связь, интернет, ГСМ, штрафы, вывоз мусора, парковки, мойки, ТО и ремонт транспорта, разовые закупки).
• Проведение закрывающих документов в ERP по всем услугам и закупкам.
• Контроль своевременности оплат и отсутствия дебиторской задолженности по вверенным статьям.

Транспортная логистика и корпоративный автопарк:

• Ежедневное построение маршрутов и логистика офисных водителей (3 чел.) и курьера (1 чел.), определение приоритетности задач.
• Организация и полное ведение корпоративного автопарка (5 легковых машин): страхование (ОСАГО/КАСКО), контроль штрафов, шиномонтаж, закупка топлива, организация ТО и ремонтов.
• Организация трансферов для сотрудников и руководства по необходимости.
• Промежуточный контроль работы водителей, оперативная коррекция маршрутов.

Служебная связь:

• Полное ведение корпоративной мобильной связи: выдача, блокировка и учет SIM-карт, сбор расписок от конечных пользователей.
• Контроль мобильных подписок, анализ и оптимизация расходов, управление тарифами.
• Обработка счетов и уведомлений от операторов, решение спорных вопросов, администрирование роуминга, переоформление номеров.

Общие административные задачи:

• Деловая переписка, решение конфликтных ситуаций с контрагентами.
• Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе, чая, сахара и т.д.).

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы в должности Менеджера АХО, Офис-менеджера от 3 лет.
• Успешный опыт ведения переговоров с арендодателями и подрядчиками.
• Глубокое понимание принципов работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, счета-фактуры, УПД) и опыт работы в ERP-системах (1С, SAP или аналоги).
• Отличное знание Excel (сводные таблицы, ВПР) для подготовки отчетов и анализа расходов.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, системность и внимание к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь, отсутствие проблем в решении конфликтных ситуаций.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, ведущем разработчике, производителе и EPCM — подрядчике в области воздухо- и газоразделения.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Полностью «белая» заработная плата (выплачивается без задержек, 2 раза в месяц).
• Оклад 130 000 руб. на руки.
• График 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00.
• Офис находится по адресу: г. Москва, м. Павелецкая, Космодамианская набережная, 52с2 (шаговая доступность от метро).
• ДМС после прохождения испытательного срока.