Секретарь - делопроизводитель (главный специалист, Госслужба г. Москва)

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы умеете держать документы под контролем, любите, когда всё на своих местах, и хотите стать частью команды, которая влияет на жизнь района Москвы — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства в управе района
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов, писем, приказов, распоряжений
• Контроль исполнения поручений руководства и сроков документооборота
• Ведение архива, систематизация и хранение документов
• Приём телефонных звонков, работа с посетителями, координация встреч
• Оформление справок, выписок, подготовка отчетности по запросу
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или секретариате от 1 года
• Высшее образование
• Соблюдение требований законодательства в сфере государственной гражданской службы г. Москва
• Знание основ документооборота, архивного дела, правил оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот - МОСЭДО)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 (8-часовой рабочий день)
• Работа в стабильной государственной структуре
• Социальные гарантии, оплачиваемый отпуск и больничный
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании Управа района — это команда профессионалов, которые ежедневно делают жизнь москвичей комфортнее. Мы ценим порядок, открыты к новым идеям и всегда рады инициативным сотрудникам!