Ассистент генерального директора

Чем предстоит заниматься (зона вашей ответственности):

• Сбор, обработка и структурирование больших объемов информации;
• Ведение реестра поручений генерального директора и вышестоящего руководства;
• Разработка, согласовывание и утверждение планов и участников совещаний;
• Проверка, согласование и передача на подпись проектов протоколов совещаний;
• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч, обеспечение переговоров;
• Организация командировок, деловых поездок и рабочих выездов на объекты строительства, включая подготовку маршрутов, бронирование транспорта и размещения, а также формирование необходимых документов;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота (МосЭДО), подготовка документов к подписанию, контроль движения документации, распределение документов по структурным подразделениям (в т.ч. написание резолюций);
• Выполнение административных, организационных и личных поручений генерального директора с соблюдением конфиденциальности.

Идеальный кандидат — это Вы, если:

• Есть опыт работы в контуре Правительства Москвы (строительное направление будет являться преимуществом);
• Вы проактивны, дисциплинированы и внимательны к деталям, но при этом способны на стратегические выводы;
• Обладаете «живым» умом: не ждете указаний, а сами предлагаете, как повысить исполнительскую дисциплину;
• Имеете опыт работы в МосЭДО: регистрация, контроль поручений, подготовка отчетов по исполнению;
• Обладаете успешным опытом руководства отделом или функциональной группой (организация работы, распределение задач, контроль качества).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня (полный социальный пакет: больничные, отпуска);
• Кафе в БЦ, кухня в офисе;
• Высокую заработную плату (условия на данной вакансии);
• Профессиональный карьерный рост;
• Месторасположение: Цветной бульвар 30с1 (офис в 5 минутах от метро);
• ДМС со стоматологией и телемедициной после испытательного срока;
• Подарки от компании к общепринятым праздникам;
• Корпоративное обучение.