Обязанности:
-
Полный цикл документационного обеспечения управления, в том числе посредством системы электронного документооборота Директум, (учет, регистрация, оформление резолюции руководителя, контроль исполнения поручений, оперативное хранение, справочная работа). Оператор защищенного канала связи.
-
Осуществление документационного сопровождения служебных командировок работников Общества.
-
На время отсутствия секретаря приемной заместителей генерального директора (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность, пр.) исполняет его обязанности:
- осуществление полного цикла документационного обеспечения управления деятельности ЗГД, в том числе посредством системы ЭДО (учет, контроль исполнения, справочная работа);
- обеспечение материально-технического оснащения аппарата генерального директора и кабинетов ЗГД;
- организация и сопровождение официальных обедов, приемов, встреч, совещаний и кофе-брейков (подача чая, кофе ЗГД, гостям и т.д.).
Требования:
- знание правил и порядка работы с документами, в том числе ограниченного доступа;
- знание современных информационных технологий работы с документами, СЭД Директум (приоритет);
- правил хранения документов;
- знание этикета;
- грамотная устная и письменная речь;
- способность к обучению;
- офисный стиль в одежде;
- пунктуальность;
- стрессоустойчивость;
- высшее образование (филологическое, экономическое в приоритете);
- опыт работы 3 года в должности секретаря, офис-менеджера, специалиста по документообороту или аналогичных должностях;
- Знание ПК: уверенный пользователь СЭД (желательно Директум), Excel, Word, эл.почта.
Условия:
- Офис расположен в 5 мин. ходьбы от м. "Щелковская";
- График работы 5/2 с 9:00 до 17:40, перерыв с 12:00 до 12:40 (дежурства в праздничные дни);
- Работа в стабильной организации;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Работа в стабильной организации;
- Программа Негосударственного пенсионного обеспечения.