Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение первичной документации (акты, счета, накладные);
• Сбор первичной документации от поставщиков;
• Заключение типовых договоров с контрагентами и договора ГПХ с лекторами;
• Подготовка и оформление документов для кадровой службы;
• Взаимодействие с бухгалтерской службой;
• Подготовка и отправка корреспонденции;
• Координация работы курьерской службы;
• Организация и оформление командировок сотрудников, заказ билетов;
• Организация и проведение деловых встреч/совещаний;
• Встреча гостей и посетителей офиса;
• Обеспечение работы видеоконференцсвязи;
• Обеспечение работы телефонии и интернета в офисе;
• Контроль наличия и заказ офисных расходных материалов;
• Заказ и учет воды для офиса;
• Взаимодействие с обслуживающими службами арендодателя, подача заявок в бизнес-центр;
• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей;
• Организация заездов и выездов на мероприятия;
• Поддержание актуального состояния офисной инфраструктуры;
• Организация корпоративных праздников;
• Работа с почтовой корреспонденцией.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером;
• Бухгалтерский опыт/опыт ведения договорной работы - будут Вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет по ТК РФ;
• Работа в современным офисе;
• График работы с 9 до 18;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• ДМС после 6 месяцев работы.