Помощник руководителя дивизиона

Сбер в поиске Помощника руководителя дивизиона

Обязанности

• ведение календаря руководителя в Outlook, учёт телефонных звонков и почты
• приём и регистрация входящей корреспонденции, подготовка почты для рассмотрения руководителем
• регистрация исходящих и внутренних документов за подписью руководителя, подготовка проектов резолюций
• организация приёма посетителей, внутренних и внешних встреч, совещаний и командировок руководителя
• контроль работоспособности оргтехники и наличия канцелярских товаров в приёмной
• подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация.

Требования

• опыт работы в автоматизированных системах документооборота, знание офисных программ (Outlook)
• опыт организации встреч, совещаний и командировок руководителя
• знание делопроизводства, корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• навыки делового общения и бизнес-этикета
• умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
• владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
• будет преимуществом: навыки владения ИИ.

Условия

• декретная ставка
• формат дохода: окладная часть + годовая премия
• комфортный офис на ст. м. Кутузовская
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• программа адаптации и помощь руководителя на старте
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративную пенсионную программу.