Ассистент

Личный ассистент

Ищу личного ассистента, который поможет с планированием, организацией повседневных дел и координацией нескольких проектов.

Я руковожу командой разработки в IT-компании, работаю над созданием собственного бизнеса и занимаюсь другими проектами. Сейчас у меня высокая загрузка, поэтому хочу передать часть организационных задач человеку, который поможет ничего не упускать, соблюдать договоренности и эффективно распределять время.

Главная цель - чтобы я мог сосредоточиться на основных задачах, а ассистент помогал поддерживать реалистичный план и оперативно корректировать его при изменениях.

Чем предстоит заниматься

* Планировать дни и недели с учетом приоритетов, встреч, личных дел и свободного времени.

* Следить за задачами, сроками и договоренностями, напоминать о важном.

* Проводить короткие ежедневные брифинги, отслеживать выполнение плана и при необходимости корректировать его.

* Помогать с личными делами: организация питания со сложной диетой, записи к специалистам, организация встреч, покупок, поездок и другие бытовые вопросы.

* Помогать с проектами: искать и структурировать информацию, координировать отдельные задачи, взаимодействовать с людьми и подрядчиками.

* Предлагать, как можно упростить планирование и автоматизировать рутинные задачи.

Кого ищу

* Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года.

* Умение самостоятельно организовывать работу и доводить задачи до результата.

* Опыт работы с календарями, таск-трекерами и инструментами планирования.

* Ответственность, внимательность к деталям и инициативность.

* Умение работать с несколькими направлениями одновременно и быстро адаптироваться к изменениям.

* Интерес к современным технологиям и AI-инструментам будет плюсом.

Важно, чтобы человек не просто выполнял поручения, но и сам замечал проблемы, предлагал решения и мог брать на себя организационные вопросы.

Условия

* Полностью удаленная работа.

* Гибкий график, время работы по договоренности.

* Частичная занятость. Точный объем работы пока не определен, разберемся в процессе.

* Нужно быть на связи в согласованное время для коротких ежедневных обсуждений и оперативных вопросов.

* Оплата обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и загрузки.

* Первая неделя оплачиваемая, по ее результатам решим, как продолжать сотрудничество.

Как начнем работу

В первую неделю разберем текущие проекты, задачи и обязательства, настроим планирование и определим удобный формат взаимодействия.

Будет здорово, если вы сможете сами предложить, как лучше организовать нашу совместную работу.

Для отклика расскажите немного о своем опыте и приведите пример, когда вам удалось самостоятельно организовать сложный процесс или разгрузить руководителя.