Помощник руководителя

Обязанности:

• Управление календарём и расписанием
• Организация совещаний и переговоров
• Организация командировок и деловых поездок
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции
• Подготовка проектов документов
• Контроль исполнения поручений
• Формирование и хранение документов
• Сбор и структурирование информации
• Подготовка справочных и аналитических материалов
• Работа с источниками и проверка фактов
• Коммуникация и взаимодействие
• Ведение деловой переписки
• Координация между подразделениями
• Приём посетителей и гостей
• Техническая и цифровая поддержка
• Использование офисных и корпоративных инструментов
• Обеспечение рабочего места руководителя
• Кадровые и административные задачи
• Конфиденциальность
• Точность и внимание к деталям

Наши ожидания от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность, пунктуальность.
• Умение работать с большим объемом информации, знание ПК (office).
• Возможность полной занятости, данная должность не подразумевает совмещения с очной формой обучения или с другой работой.
• Стремление развиваться и обучаться, умение взять инициативу.
• Эмоциональная устойчивость

Требования:

• Хорошие навыки коммуникации, умение работать в команде.
• Знание культуры делового общения, ведения переговоров, служебной этики.
• Умение анализировать и систематизировать устную информацию.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание ПК: Word, Excel, 1С
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 16.45).
• Работа в офисе (м. Некрасовка).