Специалист по работе с иностранными гражданами

Работодатель:
Зарплата:
100 000 - 120 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Рязанский проспект, 10с18
Обязанности:
  • Ведение миграционного учета иностранных граждан, работающих в строительной компании;
  • Проверка документов иностранных граждан при приеме на работу на соответствие требованиям законодательства РФ;
  • Проверка паспортов, переводов, миграционных карт, регистрации, КИГ, патентов, РВП, ВНЖ, СНИЛС, ИНН и иных необходимых документов;
  • Контроль сроков действия миграционных документов иностранных работников;
  • Контроль своевременной оплаты патентов и проверка подтверждающих документов;
  • Ведение и актуализация базы иностранных работников и контрольных таблиц;
  • Оформление иностранных работников в 1С ЗУП: создание физического лица, сотрудника, оформление приема, перемещений, отпусков и увольнений;
  • Проверка корректности данных работников в 1С ЗУП и кадровых документах;
  • Контроль соответствия ФИО и персональных данных во всех документах работника;
  • Оформление и контроль документов, связанных с трудоустройством иностранных граждан;
  • Подготовка и направление уведомлений в МВД о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами через Госуслуги;
  • Контроль получения и хранения подтверждений о направлении уведомлений в МВД;
  • Взаимодействие с УВМ МВД России по вопросам миграционного учета и трудовой деятельности иностранных граждан;
  • Контроль соблюдения требований миграционного законодательства при изменении объекта, подразделения или региона работы иностранного сотрудника;
  • Оформление перемещений работников между подразделениями, бригадами и строительными объектами;
  • Контроль корректности кадровых операций с учетом закрытых расчетных периодов;
  • Оформление отпусков без сохранения заработной платы и контроль выхода работников из отпуска;
  • Оформление увольнений иностранных работников и контроль своевременного направления уведомлений в МВД;
  • Контроль ситуаций, связанных с окончанием срока действия патента, получением нового патента или изменением региона работы;
  • Формирование, систематизация и хранение кадровых и миграционных документов;
  • Взаимодействие с руководителями строительных объектов, бригадирами, кадровой службой и бухгалтерией по вопросам оформления иностранных работников.
  • Организовывать размещение иностранных рабочих в хостелах: подбор мест, бронирование койко-мест, контроль заселения и выселения.
  • Вести базу размещения: фиксировать сроки проживания, количество человек, стоимость, статусы (забронировано/заселено/выселено), контролировать лимиты и бюджет.
  • Взаимодействовать с администрациями хостелов: согласовывать условия, решать спорные ситуации, контролировать соблюдение санитарных и бытовых норм.
  • Сопровождать миграционный документооборот по части размещения: проверять наличие миграционных карт, уведомлений о прибытии, сроков регистрации, своевременно информировать отдел кадров о рисках.
  • Координировать логистику: трансфер от объекта до хостела, согласование графиков заезда/выезда с прорабами и отделом кадров.
  • Контролировать оплату проживания: сверять акты, счета, вести реестр оплат, своевременно передавать данные в бухгалтерию.
  • Оперативно реагировать на бытовые проблемы рабочих (отсутствие мест, переселение, конфликты, форс-мажоры) и решать их в связке с внутренними службами.
  • Готовить еженедельные отчеты по размещению: загрузка койко-мест, динамика затрат, прогноз потребности, отклонения от плана.
Требования:
  • Опыт работы специалистом по миграционному учету / кадровым вопросам с иностранными гражданами от 1 года;
  • Желателен опыт работы в строительной сфере;
  • Практический опыт работы с иностранными гражданами из стран СНГ;
  • Знание порядка оформления иностранных граждан на работу в РФ;
  • Знание требований миграционного и трудового законодательства РФ;
  • Уверенный пользователь 1С:ЗУП;
  • Опыт работы с Госуслугами в части направления уведомлений в МВД;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office;
  • Внимательность к документам и цифрам;
  • Ответственность, исполнительность, организованность;
  • Умение работать с большим объемом информации и контролировать несколько сроков одновременно;
  • Высшее образование.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • График работы 5/2 с 09 до 18:00;

Похожие вакансии

Специалист по работе с населением (УК/ЖКХ)
АЙ КОМФОРТ

Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно экономическое, юридическое или психологическое). Опыт работы в сфере ЖКХ или клиентском сервисе от 1...

120 000 руб.
Менеджер по лизингу и развитию партнерских отношений с автосалонами
Т-Банк

У вас есть опыт работы менеджером по продажам в лизинговой компании от 6 месяцев. Имеете опыт продаж юридическим лицам.

250 000 руб.
Менеджер по продажам
Коротецкий Максим Васильевич

Опыт в продажах от 1 года (строительство, загородная недвижимость — преимущество). Навыки деловых переговоров. Грамотная устная и письменная речь. Знание CRM.

150 000 - 250 000 руб.
Инженер по обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования (ОВКВ)
Пасифик Рим Констракторс

Высшее образование. Опыт работ на данной должности от 3-х лет. Опыт работы вахтовым методом.

240 000 - 240 000 руб.
Помощник менеджера / менеджер по продажам оборудования вентиляции
ТехноРесурс

Ответственный человек. С опытом работы от 1 года. Активность, умение работать в команде. Желание развиваться и обучаться. . знание 1С...

80 000 - 120 000 руб.