- Формирование и подготовка счетов и закрывающих документов (акты, счета-фактуры) по проектам, а также их своевременная подготовка и отправка клиентам (посредством ЭДО, курьером).
- Ведение электронной и архивной бумажной документации, регистрация и учёт отправленных и полученных счетов, актов, договоров.
- Подготовка оперативных сводок по статусам оплат и подписания актов.
- Оперативное внесение изменений в отчётные документы и счета по запросам клиентов.
- Актуализация клиентской базы данных: создание контактов, внесение договорных и банковских реквизитов.
- Участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений с клиентами в случае необходимости.
- Обработка документов в ЭДО (СБИС): загрузка, выгрузка, сканирование оригиналов, регистрация в базах данных.
- Проверка договоров на корректность реквизитов, положений, контроль сроков и сумм.
- Работа с авансовыми отчетами сотрудников фирмы. Обеспечение корректного учёта времени и расходов сотрудников, согласно внутренним положениям.
- Выгрузка данных о затраченном времени и расходах для отражения реализации на проектах.
- Подготовка ежемесячных отчётов в программе ProjectMate или по завершению услуг по проектам с дальнейшим оформлением актов и выставлением счетов для клиентов.
- Опыт работы в ЭДО
- Опыт работы с первичной документацией
- Умение структурировать информацию, внимательность к деталям
- Желателен опыт работы в юридическом консалтинге, понимание специфики бизнеса
- Знание английского языка не ниже В1
- Полное соблюдение ТК РФ (белая ЗП)
- Работа в сильной, профессиональной команде
- Комфортная рабочая атмосфера
- Годовой бонус
Похожие вакансии
Опыт в продажах техники и электроники от 6 месяцев. Интерес к digital технологиям. Инициативность и ориентацию на продажи и результат.
Образование: высшее, бакалавриат по одному из направлений подготовки: "Физическая культура для лиц с отклонениями в состоянии здоровья (адаптивная физическая культура...
Подтверждённый опыт пилотирования БПЛА (FPV, мультироторные, самолётные) от 2 лет; наличие лётной практики на различных типах аппаратов. Знание конструкции дронов...
Опыт работы в продажах сырья для пищевой промышленности (обязательно). Наличие активной клиентской базы по сырью для пищевой промышленности (обязательно).
Опыт работы на рынке продаж в сфере промышленной химии (обязательно). Наличие активной клиентской базы по промышленной химии (обязательно).