Офис-менеджер

Кто мы

• Чем занимаемся: ежемесячно открываем дорогу на рынок 100+ продуктам — оформляем регистрацию в Роспотребнадзоре и ЕАЭС напрямую.
• Кто нам доверяет: Золотое яблоко, ЭВАЛАР, iHerb, НЕОФАРМ, Avon, ФрутоНяня, Orzax, Гардекс, Салтон, Chicco и другие лидеры рынка.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Полностью белая зарплата: оклад 80 000 + kpi за личные показатели и командный бонус в размере 15 000, суммарный доход 95 000 рублей.
• Стабильный коллектив без текучки, средний возраст сотрудников — 35 лет.
• Наставник с первого дня — опытный сотрудник, который поможет адаптироваться на новом месте.
• Внутренняя база знаний с актуальными регламентами и материалами.
• Удобная программа для задач — обучение предусмотрено, быстро освоите.
• Комфортный офис: оборудованное рабочее место, кондиционер, зона для приёма пищи, кофемашина, чай, микроволновка. Рядом бизнес-центр с кафе и магазинами.
• График 5/2 с гибким началом дня ( с 9:00 до 10:00), сокращённая пятница на 1 час и стабильно выходные в праздничные дни.
• Корпоративная культура, в которой хочется остаться: мы не ограничиваемся поздравлениями в общих чатах. Наша команда — это про настоящее общение. Мы празднуем Новый год, устраиваем душевные встречи в Москве, чтобы обменяться новостями и зарядиться энергией, и всегда поддерживаем связь между нашими двумя офисами в Москве и Барнауле и удаленными сотрудниками.
• Открытое руководство — можно приходить с идеями и предложениями.

Чем предстоит заниматься

• Документооборот и сканирование: прием, сортировка, качественное сканирование большого потока входящих документов (протоколов, заключений), сохранение в электронные папки день в день и ведение реестров учета.
• Первичная документация (в перспективе): подготовка договоров и дополнительных соглашений по шаблонам, выставление счетов клиентам.
• Курьерская логистика: заказ курьеров, координация их прохода в бизнес-центр, прием и своевременная отправка оригиналов документов и образцов в лаборатории и клиентам.
• Прием посетителей и звонков: вежливое телефонное обслуживание, распределение звонков, оформление пропусков и встреча гостей в офисе.
• Хозяйственное обеспечение офиса: контроль наличия и своевременный заказ воды, канцелярии и расходников (без переизбытка), взаимодействие с управляющей компанией, клинингом и поставщиками, поддержание чистоты и эстетики рабочего пространства.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы: от 2 лет на позиции офис-менеджера, делопроизводителя, секретаря или ассистента руководителя (желательно в компаниях с плотным документооборотом)
• Образование: профильное в сфере документоведения, делопроизводства, архивоведения или менеджмента будет большим преимуществом (также будем рады кандидатам с опытом в центрах сертификации и лабораториях).
• Уверенное владение ПК и оргтехникой: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и Google Таблиц (знание базовых формул), уверенная работа с МФУ и сканером на высокой скорости. Знание 1С:Документооборот станет плюсом.
• Личные качества: высокая внимательность к деталям, любовь к порядку и умение справляться с многозадачностью.