Старший исполнительный ассистент генерального директора / Senior Executive Assistant to CEO

Старший исполнительный ассистент генерального директора / Senior Executive Assistant to CEO

Компания: ООО «Техно Рус»
Место работы: Москва

О компании

ООО «Техно Рус» осуществляет деятельность в сфере международной торговли, импорта, экспорта и развития коммерческих проектов.

Мы ищем опытного Senior Executive Assistant для непосредственной работы с генеральным директором.

Нам необходим надежный, инициативный и профессионально зрелый специалист, способный стать правой рукой руководителя, самостоятельно решать организационные и коммерческие вопросы, предвидеть проблемы и обеспечивать выполнение поставленных задач.

Обязанности

• Комплексная административная и деловая поддержка генерального директора.
• Планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и деловых поездок.
• Контроль поручений, сроков, договоренностей и исполнения решений.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Профессиональный устный и письменный перевод, сопровождение международных переговоров.
• Самостоятельное взаимодействие с клиентами, поставщиками, банками и контрагентами в пределах предоставленных полномочий.
• Подготовка договоров, коммерческих предложений, официальных писем, отчетов и финансовых расчетов.
• Координация международных торговых проектов, вопросов импорта, экспорта, логистики и документооборота.
• Контроль счетов, платежей и взаиморасчетов совместно с бухгалтерией.
• Поиск деловых партнеров, анализ коммерческой информации и подготовка предложений руководителю.
• Оперативное решение организационных вопросов, выявление рисков и контроль достижения результатов.
• Сопровождение генерального директора в служебных командировках по России и за рубеж, участие в переговорах и деловых мероприятиях.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет в качестве Executive Assistant, старшего помощника руководителя или на аналогичной позиции.
• Английский язык C1–C2 — обязательно. Свободное владение русским языком.
• Практический опыт международной деловой переписки, переговоров и профессионального перевода.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel и Word; опыт работы с CRM и электронным документооборотом.
• Навыки подготовки коммерческой, договорной и финансовой документации.
• Способность самостоятельно организовывать работу, определять приоритеты и решать сложные задачи.
• Высокий уровень ответственности, надежности, конфиденциальности и профессиональной этики.
• Дипломатичность, эмоциональная зрелость, уважительное деловое общение и соблюдение профессиональной субординации.
• Инициативность, аналитическое мышление, внимательность к деталям и ориентация на результат.
• Готовность к командировкам по России и за рубеж, включая сопровождение генерального директора.

Преимуществом будет опыт в международной торговле, ВЭД, логистике, работе с банками и государственными организациями.

Условия

• Работа непосредственно с генеральным директором ООО «Техно Рус».
• Полная занятость, офис в Москве.
• Основной график работы — 5/2.
• При необходимости возможна работа за пределами стандартного рабочего времени, включая выходные и праздничные дни, с соблюдением законодательства РФ и предусмотренной компенсацией.
• Служебные командировки по России и за рубеж. Расходы на командировки оплачиваются работодателем в соответствии с законодательством РФ.
• Официальное трудоустройство и долгосрочное сотрудничество.
• Участие в международных коммерческих проектах.
• Возможность профессионального развития и расширения ответственности.
• Заработная плата — по результатам собеседования.

Отбор кандидатов

Просим в сопроводительном письме кратко указать опыт непосредственной работы с руководителем, уровень английского языка, участие в международных переговорах и готовность к командировкам.

Отбор включает собеседование, проверку английского языка и практическое задание.

Мы ищем не просто ассистента, а компетентного и надежного специалиста, способного самостоятельно организовывать работу и обеспечивать результат.