Операционный менеджер по логистике и ВЭД (1С, импорт, 3PL)

Молодая компания-импортёр бытовой техники для ухода за волосами ищет специалиста, который возьмёт на себя движение груза от момента прихода в РФ до клиента — чётко в срок и без сюрпризов.

Поставка осуществляется в федеральные сети и на маркетплейсы: Ozon, Wildberries, DNS, М.Видео (модель 1P).

Сейчас компания на этапе активного роста: в планах выйти на оборот выше 200 млн рублей и масштабировать процессы. В команде 3 человека, поэтому мы ищем универсала, который станет надежной опорой для генерального менеджера и поможет выстроить операционные процессы.

Чем предстоит заниматься:

• ВЭД-документы (документарный контроль): проверка ВЭД-документов поставщика до отправки (инвойсы, упаковочные листы, ТН ВЭД, сертификаты). Контроль процесса сертификации (проверка и выпуск документов совместно с профильной компанией). Выявление ошибок и несоответствий до передачи документов на таможенное оформление. Понимание процессов таможенного оформления и растаможки (самостоятельно перевозки не ведете, но контролируете документы и статусы у логистического оператора);

• Внутрироссийская логистика и склад: взаимодействие с 3PL: контроль остатков, понимание принципов работы, проверка биллинга склада (сверка счетов с фактическими операциями). Организация доставки от границы до склада и от склада до клиента. Контроль перевозчиков и сроков;

• 1С, ЭДО, документы: заведение и проверка заказов клиентов в 1С, оформление и проверка поступлений и реализаций, синхронизация со складом, работа с первичной документацией (УПД, накладные, счета), работа в ЭДО, формирование и хранение полного комплекта документов по каждой поставке/контейнеру. Понимание базовых принципов бухгалтерского учёта и движения первичных документов обязательно;

• Заказы клиентов: обработка готовых заказов сетей и маркетплейсов (EDI). Проверка SKU, цен, остатков. Отгрузка и контроль доставки. Коммуникация с клиентами по статусам. Сертификаты и контент по запросу. Рекламации. Работе с Ozon, WB, DNS, М.Видео, EDI и порталами — обучим;

• Сквозная ответственность: контроль задач и сроков. Своевременное информирование о рисках. Сопоставление остатков и товара в пути с прогнозом заказов, сигнал о дефиците. Реестр поставок и отгрузок, еженедельный статус.

Наши ожидания:

• Опыт: от 2 лет в логистике / операционной деятельности / supply chain / customer operations в торговой или дистрибьюторской компании;

• Навыки:

  • опыт работы с ВЭД: импортные документы, классификация и проверка кодов ТН ВЭД;

  • практический опыт работы с 1С, уверенный Excel (ВПР, работа со сводными таблицами);

  • опыт работы с первичной документацией и ЭДО;

  • опыт во внутрироссийской логистике: склад, отгрузки, доставка клиентам;

  • опыт взаимодействия со складами/3PL и транспортными компаниями;

  • желательно — опыт работы с крупными торговыми сетями и/или маркетплейсами и опыт работы с EDI. Если этого нет - обучим.

• Английский язык — преимущество.

• Образование: высшее (логистика, ВЭД, экономика) — желательно.

Условия:

• График работы: офис 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Оплата: 150 000 – 160 000 ₽ в месяц (по договору ГПХ). Пересмотр по итогам испытательного срока.

• Испытательный срок: 3 месяца. Критерии прохождения: выполнение задач по чек-листу, отсутствие срывов по документам и отгрузкам.

• Формат: договор ГПХ (самозанятый или ИП) на старте; оформление в штат обсуждается по итогам 3 месяцев.

• Перспективы: рост до руководителя операционного направления по мере роста компании;

• Обучение работе с Ozon, DNS, М.Видео, EDI и порталами.