Офис-менеджер

Работодатель:
Зарплата:
90 000 - 95 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Научный проезд, 17
Обязанности:
  • Организация документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов, контроль их движения внутри компании.
  • Деловая переписка. Ведение деловой переписки, по поручению руководства.
  • Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач, поставленных руководителем, и напоминание ответственным лицам.
  • Информационное обеспечение. Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
  • Координация встреч и переговоров. Планирование, согласование графиков участников, подготовка помещений и материалов.
  • Работа с посетителями. Встреча и регистрация гостей, выдача пропусков.
  • Внутренние коммуникации. Информирование сотрудников о событиях, изменениях в компании.
  • Организация командировок. Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
Требования:
  • организованность в работе;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • коммуникабельность;
  • внимание к деталям в рабочем процессе;
  • стрессоустойчивость.
  • Ключевые навыки: уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД), CRM-системами, инструментами для планирования задач.
Условия:
  • Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Работа в офисе компании

Похожие вакансии

Секретарь
НПО Высокоточные Комплексы

Профильное высшее или среднее специальное образование. Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уверенное владение MS Office.

150 000 руб.
Пресс-секретарь / PR-менеджер
Кадровый центр «ПРЕЗИДЕНТ»

Высшее профильное образование в сфере журналистики. Навыки подготовки авторских материалов различных форматов и жанров. Знание законодательства в сфере СМИ и...

150 000 руб.
Секретарь учебной части
ГБПОУ КДПИ им. Карла Фаберже

Навыки работы в МЭШ. Внимательность к деталям и организованность. Уверенное владение офисными программами. Коммуникабельность и ответственность. Желание работать в образовательной...

100 000 руб.
Бухгалтер / офис-менеджер
Аксель Телеметрия

130 000 - 130 000 руб.
Системный администратор (офис на Тульской)
Дартс рекрутинг сервисез

Опыт работы Системным администратором от 3-х лет. Знание Windows 10/11 и Windows Server. Опыт администрирования Linux серверов.

160 000 руб.