Организатор мероприятий / Event Manage

О нас

«НЕБО» — event-агентство, специализирующееся на организации частных мероприятий, свадеб и корпоративных событий в премиальном сегменте.

Чем предстоит заниматься

● Ведение проектов: полное сопровождение мероприятий — от первого запроса клиента до завершения проекта.

● Работа с клиентами: консультирование, продажи и ведение коммуникации с заказчиками; выявление потребностей, согласование концепции, бюджета, тайминга и всех деталей проекта.

● Работа с премиум-клиентами: поддержание высокого уровня сервиса, деликатная коммуникация, внимание к деталям и умение предугадывать ожидания клиентов.

● Работа с подрядчиками: подбор специалистов и площадок, проведение переговоров, согласование условий, контроль качества и сроков работы фотографов, ведущих, декораторов, кейтеринга, флористов, технических специалистов и других подрядчиков.

● Бюджет и документооборот: составление и контроль смет, ведение отчетных таблиц в Excel и Google Sheets, контроль финансовых договоренностей.

● Концепции и презентации: разработка идей мероприятий, подбор референсов, подготовка коммерческих предложений и презентаций с учетом запросов клиентов.

● Координация: организация работы всех служб в день мероприятия, контроль тайминга, площадки и подрядчиков, решение оперативных вопросов.

● Ответственность за результат: самостоятельное принятие решений в рамках проекта, контроль ключевых этапов и обеспечение высокого уровня сервиса.

Наши ожидания

• Опыт работы в event-сфере от 1 года.

• Опыт организации мероприятий и взаимодействия с клиентами и подрядчиками.

• Умение работать с бюджетами и таблицами Excel / Google Sheets.

• Организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.

• Хороший визуальный вкус и внимание к деталям.

Условия

• Доход: от 150 000 до 350 000 ₽.

• Формат: удаленная работа без привязки к офису + встречи с клиентами, подрядчиками и выезды на площадки.

• График: гибкий, но ответственный. Готовность быть на связи с 10:00 и оперативно включаться в рабочие вопросы проектов.

• Локация: Москва и Московская область.

Готовы стать частью нашей команды? Оставьте отклик и заполните короткую анкету. Мы изучим ваш опыт и свяжемся с подходящими кандидатами.