Ассистент руководителя (со знанием языков) в Zapomni

О компании
Zapomni работает в сфере культуры, развлечений и электронной коммерции. Мы создаём и продвигаем собственные контентные и цифровые продукты. Разрабатываем SaaS-решения для автоматизации учреждений культуры, собственную платёжную систему и CRM.

Кого мы ищем
Мы ищем не секретаря, а делового помощника, который будет правой рукой руководителя. Он полностью сопровождает руководителя в работе: держит в голове все задачи, следит, чтобы нужные материалы и информация всегда были под рукой, готовит руководителя ко встречам и доводит договорённости до исполнения.

Задачи

• Полностью сопровождать руководителя в работе: на встречах, переговорах, возможно в поездках и при работе в офисе
• Держать все материалы, документы и информацию по проектам в порядке и под рукой, чтобы руководитель в любой момент мог получить нужное
• Готовить руководителя ко встречам и переговорам: собирать справки о партнёрах, повестку, презентации и необходимые документы
• Вести протоколы встреч, фиксировать решения и договорённости, следить, чтобы они выполнялись
• Вести календарь руководителя, организовывать внутренние и внешние встречи, согласовывать время и формат с участниками
• Составлять планы работы, передавать поручения руководителя командам и контролировать сроки
• Изучать рынок и партнёров, готовить аналитику и презентации
• Организовывать поездки руководителя: логистика, разные варианты маршрутов, бронирования, проверка счетов
• Вести международную переписку и переводить документы
• Работать с документооборотом
• Выполнять другие поручения руководителя

Что для нас важно

• Высшее образование. Приветствуется гуманитарное (культура, искусство, история, филология) или техническое (физика, математика, инженерные специальности). Нам важны чёткое структурное мышление и сообразительность.
• Свободное владение армянским, русским и английским языками. Обязателен сертификат IELTS с баллом не ниже 7.0. Знание французского будет дополнительным плюсом.
• Уверенное владение офисными программами: Google Docs, Google Sheets, Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другими базовыми инструментами для работы
• Умение работать с большим объёмом информации и быстро находить нужное
• Грамотная устная и письменная речь, чёткая дикция, навык официальной деловой переписки
• Внимание к деталям, организованность, умение предугадывать, что понадобится руководителю
• Готовность при необходимости работать сверх графика, ездить в командировки и на встречи вне офиса, полная вовлечённость в работу и возможность быть на связи с руководителем в нерабочее время, когда это нужно
• Интерес к культуре и искусству. Музыкальное или другое творческое образование будет плюсом.

Условия

• Заработная плата от 200 000 рублей на руки
• Премии на усмотрение руководителя
• Работа в офисе, рабочий день начинается в 9:00
• В рабочих вопросах нужно быть на связи с руководителем
• Работа напрямую с руководителем и участие в ключевых проектах компании
• Командировки вместе с руководителем

Как откликнуться

• резюме;
• короткое сопроводительное письмо о том, почему вам интересна эта роль;
• ссылки на ваши профили в социальных сетях.

В конце отклика обязательно напишите, чему равна сумма двух и трёх. Так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.