Финансовый контролёр

Ищем внимательного и самостоятельного специалиста для контроля движения средств и финансового учёта в CRM.

Ваша задача — чтобы остатки сходились, у каждой операции было понятное основание, курсы применялись правильно, а средств на кошельках хватало для выплат и работы.

Работаем в собственной CRM с финансовым учётом. Разработку и поддержку системы ведём внутри компании. Вы сможете предлагать улучшения и участвовать в автоматизации сверок, отчётности и регулярных проверок.

Чем предстоит заниматься

Сверка кошельков и транзакций

• Ежедневно сверять остатки кошельков с CRM по каждой валюте. Проверять полноту загрузки транзакций, суммы, валюты, направления, комиссии и статусы.
• Контролировать привязку операций к сделкам и другим основаниям. Проверять отражение внутренних переводов на обоих кошельках с учётом комиссий.
• Выяснять назначение непривязанных транзакций у коллег, запрашивать подтверждения и дополнять данные в CRM.
• Выявлять пропущенные, дублирующиеся, зависшие и ошибочно учтённые операции. Разбирать расхождения до установления причины, контролировать исправления и проводить повторную сверку.

Контроль ликвидности

• Следить за доступными остатками с учётом резервов, незавершённых операций и предстоящих выплат. Поддерживать согласованные минимальные остатки по кошелькам и валютам.
• Заранее выявлять нехватку средств и сообщать о риске задержки выплат. Инициировать пополнение или перераспределение средств, согласовывать действия и контролировать их выполнение.

Контроль валютных курсов

• Выставлять и обновлять курсы в CRM по утверждённым источникам и правилам. Проверять валютные пары, направление обмена, наценки, комиссии и округления.
• Контролировать применение курсов в сделках и переводах. При ошибках определять затронутые операции, организовывать исправление и проверять итоговые суммы.

Учёт и отчётность в CRM

• Поддерживать актуальность данных, сохранять основания и подтверждения операций, согласования и историю исправлений.
• Вести реестр расхождений и открытых вопросов: причины или план разбора, ответственные, сроки и статусы.
• Готовить краткий ежедневный отчёт по сверке, доступной ликвидности, расхождениям и вопросам для руководителя.

Улучшение CRM и процессов

• Выявлять повторяющиеся ошибки и предлагать способы сократить ручную работу.
• Составлять ТЗ разработчикам: проблема, примеры, ожидаемое поведение и критерии приёмки.
• Проверять доработки и обновлять рабочие инструкции.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт финансового или операционного учёта, сверки платежей либо контроля денежных средств.
• Понимание движения средств между кошельками, валютных операций и комиссий.
• Уверенное владение Excel или Google Sheets, опыт работы в CRM.
• Готовность освоить работу с ИИ-агентами для финансовых проверок по расписанию: использовать и дорабатывать готовые инструкции, проверять результаты и разбирать выявленные отклонения.
• Умение находить расхождения, подтверждать выводы данными и понятно описывать ошибки и требования к системе.
• Умение получать информацию от коллег и доводить вопросы до решения.
• Внимательность, системность и соблюдение конфиденциальности.

Преимуществом будут опыт работы с криптовалютными кошельками и платёжными сервисами, подготовка ТЗ и участие в автоматизации финансового учёта.

Условия

• Полностью удалённая работа, полная занятость.
• Критерии и порядок расчёта премии согласуем до начала сотрудничества.