Специалист по операционному сопровождению закупок, товарного учёта, продаж и логистики

• 1. Работа в 1С и сопровождение заказов

• Передача заказов с сайта из 1С:УТ в учётную систему склада.
• Контроль корректности и синхронизации заказов между 1С:УТ, сайтом и складской системой.
• Внесение, проверка и актуализация информации о товарах в 1С:УТ.
• Ведение и систематизация номенклатуры, создание и корректировка товарных карточек.
• Внесение информации о составе, характеристиках, описании, фотографиях, ценах и логистических параметрах товаров.

• 2. Работа с товарным контентом и интернет-магазином

• Подготовка и форматирование фотографий товаров для размещения на сайте и маркетплейсах.
• Размещение и актуализация товарной информации на сайте.
• Внесение изменений в карточки товаров, обновление описаний, характеристик и фотографий.
• Установка и корректировка скидок и специальных цен на сайте и на маркетплейсах.

• 3. Работа с маркировкой «Честный знак»

• Создание новых товарных карточек и внесение изменений в систему «Честный знак».
• Оформление вывода кодов маркировки (КМ) при продажах через Ozon и сайт.
• Работа с кодами маркировки при возвратах, списаниях и других складских операциях.

• 4. Работа с маркетплейсами

• Сопровождение заказов и возвратов на Ozon в 1С:УТ.
• Оформление возвратов и списаний товаров.
• Подготовка отчётов по остаткам товаров на складах FBS и FBO.
• Контроль остатков и сроков годности продукции, подготовка информации для планирования поставок и пополнения запасов.
• Помощь в ведении и актуализации номенклатуры на Ozon.

• 5. Работа с клиентами и сопровождение продаж

• Ведение и сопровождение небольших клиентов компании.
• Обзвон существующей клиентской базы с целью актуализации контактных данных, адресов и другой информации.
• Внесение и обновление информации о клиентах в 1С.
• Помощь в подготовке товарных таблиц и информации о продукции по запросам торговых сетей.
• Взаимодействие с сотрудниками отдела продаж по текущим вопросам.

• 6. Документооборот и логистика

• Помощь в подготовке отгрузочных документов.
• Организация транспорта для доставки заказов клиентам.
• Организация отправки образцов продукции потенциальным и действующим клиентам.
• Взаимодействие с транспортными компаниями, курьерскими службами и складами.

• 7. Дополнительные текущие задачи

• Выполнение оперативных поручений руководства, связанных с текущей деятельностью компании.
• Взаимодействие с другими сотрудниками и оказание взаимной помощи в решении рабочих вопросов.
• Участие в решении нестандартных операционных задач

Профессиональные требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Уверенное владение 1С:Управление торговлей (1С:УТ).
• Уверенное знание Excel, умение работать с таблицами, большими массивами данных и информацией о товарах.
• Опыт работы с товарной номенклатурой, карточками товаров и электронными каталогами.
• Желателен опыт работы с маркетплейсами (Ozon, FBS, FBO).
• Желателен опыт работы с системой «Честный знак».
• Понимание процессов товарного учёта, складских операций, возвратов и списаний.
• Навыки подготовки и обработки фотографий товаров.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации и документов.
• Нам нужен человек, который:
• Многофункционален: готов заниматься разными направлениями работы, не ограничиваясь узким кругом должностных обязанностей.
• Обладает высокой работоспособностью: способен поддерживать интенсивный темп работы и выполнять значительный объём задач в установленные сроки.
• Стрессоустойчив: умеет сохранять работоспособность и спокойствие в условиях высокой нагрузки, большого количества параллельных задач и срочных поручений.
• Ответственен и исполнителен: внимательно относится к поручениям, соблюдает сроки и доводит задачи до результата.
• Внимателен к деталям: не допускает ошибок при работе с ценами, артикулами, составами, остатками, сроками годности и документами.
• Самостоятелен и инициативен: умеет организовать свою работу, расставлять приоритеты и предлагать решения возникающих проблем.
• Неконфликтен и доброжелателен: умеет работать в небольшом коллективе, поддерживать нормальные рабочие отношения и конструктивно решать спорные вопросы.
• Умеет слушать и слышать: правильно воспринимает поставленные задачи, учитывает мнение коллег и руководства, готов воспринимать обратную связь.
• Гибок в работе: способен быстро переключаться между задачами и адаптироваться к изменению текущих приоритетов.
• Обладает высокой мотивацией к работе: не избегает сложных задач, не ограничивается формальным выполнением обязанностей и заинтересован в общем результате компании.

Terms:

5/2 в офисе, уверенное знание таблиц Excel и 1С, англ. В1