Офис-менеджер, секретарь

ВНИМАТЕЛЬНО ПРОСМАТРИВАЙТЕ МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ ОФИСА, прежде чем откликаться!!!

Обязанности:

• Организация внешних и внутренних встреч руководителя (планирование);
• Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением поставленных задач;
• Предоставление отчетов руководителю ;
• Заказ канцелярии, воды;
• Взаимодействие с курьером (составление маршрута, формирование пакета документов);
• Полный цикл документооборота:
• -отслеживание документов – подписание и возврат от контрагентов ;
• - взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями по предоставлению документов;
• оповещение сотрудников о заключении новых договоров (путем отправки на электронную почту);
• формирование и ведение архива;
• ведение реестра договоров;
• Предоставление по запросу пакета документов контрагентам (арендаторы, ресурсоснабжающие организации и пр.), в том числе рассылка на электронную почту и подготовка копий документов в оригиналах;
• Работа с почтой:
• - отправка и сбор почтовых отправлений
• Взаимодействие с нотариусом:
• - оформление записей к нотариусу;
• - подготовка пакета документов для нотариальных действий в том числе составление доверенностей, согласий, заявлений и пр.
• Работа с банковскими организациями:
• - подготовка пакетов документов при открытии расчетных счетов;
• - подготовка пакета документов для внесении изменений в регистрационные данные держателей счетов.
• Отслеживание исполнительных производств на сайте ССП, включая полное взаимодействие с ССП
• Оформление доверенностей (простая письменная форма), в том числе ведение реестра выданных доверенностей.
• Подготовка презентаций для ГД, Акционеров

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Активность, пунктуальность, коммуникабельность;
• Грамотная устная речь, письменность;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Трудоустройство по ТК;
• Зп 90000 т.р. на руки;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа в офисе в Бизнес-центр «Riga Land» расположен на Новорижском шоссе, всего в 9 км от МКАД, предоставляется корпоративный транспорт от м. Строгино, м. Щукинская, от станции Павшино (г. Красногорск).