Вам предстоит:
- Вести календарь руководителя в MS Outlook;
- Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
- Вести документооборот руководителя;
- Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
- Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
- Контролировать исполнение поручений и задач;
- Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
- Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
- Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
- Осуществлять буфетное обслуживание.
Наш идеальный кандидат:
- Имеет среднее специальное или высшее образование;
- Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года;
- Имеет опыт работы в системах электронного документооборота;
- Является уверенным пользователем ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Готов работать в режиме многозадачности, внимательный, ответственный, стрессоустойчивый.
Похожие вакансии
Опыт работы от 3-х лет работы секретарем/помощником топ-менеджеров в крупных холдингах. MS Outlook (календарь, почта, задачи) – продвинутый...
Опыт работы со схожим функционалом желателен. Знание основ делопроизводства. Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее...
Высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование. Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес. Опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных...
Релевантный опыт от 1 года работы в качестве секретаря/помощника руководителя. Отличные коммуникативные навыки, умение аргументировать свою позицию, умение вести...
Грамотная речь, вежливость, пунктуальность, умение быстро ориентироваться, распределять важность задач, педантичность в работе с документами. - Уверенный пользователь ПК и офисной...