- Прием и распределение телефонных звонков;
- Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
- Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
- Бронирование переговорных;
- Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
- Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
- Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС ;
- Знание делового этикета (обязательное требование);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.
- Место работы: Офис (класс А), м. 1905 года.
- График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в управляющей компании крупной производственной компании;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Итоговая оплата труда обсуждается с успешным кандидатом.
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет. Активность, оптимизм, инициативность. Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с...
Имеешь опыт работы на должности секретаря/администратора от 1 года. — Имеешь уверенные навыки использования ПК, оргтехники. Будет плюсом. —
Высшее образование. Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно. Знание делового этикета. Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность.
Желательно высшее или специальное образование. Опыт работы от 3-х лет и более. Умение работать с большим потоком информации.
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office: Outlook, Excel, Word). Умение пользования оргтехникой и...