- Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии;
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
- Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
- В соответствии с действующими правилами шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
- Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств;
- Инвентаризация архивного фонда, составление перечней и описей.
- Высшее образование по специальности «Документоведение
и архивоведение» с различными профилями; среднее профессиональное образование (СПО) по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение»; - Ответственность, внимательность, высокий навык делового письма, организаторские способности;
- Знание актуальных законов Российской Федерации, нормативных актов согласно правилам хранения, защиты и уничтожения информации.
Условия:
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресенье;
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, испытательный срок 3 месяца; - Оплачиваемая временная нетрудоспособность и отпуск;
- Стабильный и прозрачный доход.
Похожие вакансии
Рассматриваются кандидаты как с опытом работы в комплектации архива, так и без опыта. Навык работы с большим объемом информации.
Высшее образование (профильное будет плюсом). Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда будет преимуществом.
Среднее или высшее профессиональное образование. Грамотная письменная и устная речь. Знание ПК, оргтехники, офисных программ на уровне уверенного пользователя.
Мобильность и готовность к регулярным перемещениям между учебными корпусами МФЮА по г. Москва. Знание основ делопроизводства и правил формирования электронных...
Опыт работы с документацией от 2 лет. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Уверенное владение ПК и офисной техникой.
