Обязанности:
- Контролинг электронных документов в системах ЭДО
- Подготовка необходимой документации (Договоры, ДС, Приложения, Соглашения, Протоколы разногласий и тд.), контроль возвратной документации
- Оформление сертификатов ЭП, контроль сроков действия
- Выпуск МЧД, контроль сроков действия
- Настройка рабочих мест пользователям в системах ЭДО
- Организация электронного документооборота с внешними контрагентами (определение порядка работы)
- Внешняя коммуникация с контрагентами по переходу на ЭДО, согласование условий
- Согласование, подписание Соглашения об ЭДО, контроль выполнения условий
- Внутренняя коммуникация с сотрудниками компании по вопросам ЭДО
- Работа с электронными документами (формирование, подписание, контроль статусов)
- Обучение сотрудников функционалу ЭДО, подготовка инструкций/регламентов
- Консультационная и методическая помощь в рамках вопросов ЭДО
- Аудит данных 1С и ЭДО, внесение актуальной информации в учетные системы компании
- Предварительные настройки систем 1С, ЭДО, интеграционных решений
- Сбор и анализ информации по аномалиям ЭДО, подготовка ТЗ
- Участие в настройках по автоматизации систем EDI и ЭДО
- Описание и актуализация бизнес-процессов, относящихся к ЭДО
- Составление отчетов по требованию руководителя, работа с файлами и таблицами
- Иные обязанности в рамках функционала ЭДО.
Требования:
- Опыт работы с электронными документами различных видов
- Опыт работы внедрения проектов
- Знание и практический опыт работы в 1С ERP
- Навыки работы с ЭДО, обязательно: сообщения EDI, документы ЮЗЭДО, системы: Контур.Диадок, КонтурEDI, СберКорус
- Знание основ правового регулирования ЭДО
- Уверенное владение Excel (сводные таблицы, основные формулы), для подготовки отчетов), Word
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом данных, коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость, грамотная деловая переписка, оперативное понимание и запоминание
- Опыт работы в 1С Документооборот и с электронным архивом приветствуется.
Условия:
- Стабильная производственная компания с 30-летней историей
- Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый больничный лист и отпуск)
- Заработная плата "белая": оклад + ежемесячная премия
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
- Корпоративная мобильная связь, компенсация обедов
- Офис м. Технопарк (5 мин пешком), БЦ PortPlaza.
Похожие вакансии
Высшее техническое образование. Готовность оформить 3 форму допуска к государственной тайне. Знание английского языка на среднем уровне. Стандарты ЕСКД,ЕСТД...
Ответственный подход к выполнению задач. Уверенный пользователь ПК (в том числе Microsoft Excel). Желание управлять командой.
Понимание бизнес-процессов компании (бухгалтерия, логистика, управление персоналом и т.д.). Опыт нагрузочного тестирования (1С:КИП).
Ответственность и внимательность. Коммуникабельность и доброжелательность. Вежливость и клиентоориентированность. Грамотная речь. Уверенное владение ПК (базовый уровень). Презентабельный внешний вид.
Иметь высшее/ среднее специальное образование, либо являться так же студентом ВУЗа. Обладать грамотной устной и письменной речью. Работать в ПК...