Обязанности:
- Подготовка служебной документации
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
- Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Создание и организация движения документов
- Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
- Подготовка статистических и аналитических материалов
- Осуществление контроля правильного оформления документов
- Прием и распределение телефонных звонков
- Выполнение поручений руководителя
- Организация приема посетителей
- Обеспечение хозяйственной, бытовой и операционной работы приемной
- Замена делопроизводителя на время отпуска/больничного с переходом на график 5/2
Требования:
- Наличие высшего образования
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Знание основ делопроизводства
- Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом
- Знание основ деловой переписки, знание делового этикета
Условия:
- Стабильная заработная плата
- Офис в центре города
- График работы: пн,вт – рабочие дни, ср – рабочая через неделю, с 8:00 до 17:00
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Стройконсалтинг
Опыт работы в данной должности от 1 года.. Знание 1С Документооборот обязательно! Уверенный пользователь ПК. Образование: высшее.
100 000 руб.
Секретарь (делопроизводитель)
Университет науки и технологий МИСИС
Высшее образование, опыт работы. Опыт в MS Office. Активность, ответственность.
32 500 - 32 500 руб.