Секретарь-делопроизводитель

В связи с увеличением объема работ в компании "Стройконсалтинг" открыта вакансия Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием/маршрутизация входящих телефонных звонков, электронных писем
• Ведение деловой переписки;
• Заказ пропусков для посетителей офисного центра;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация в 1С Документооборот;
• Создание заявок на оплату;
• Контроль получения закрывающих документов по платежам;
• Контроль документооборота организации (обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение и подшив внутренней документации. Отработка внутренних документов после подписания);
• Работа с почтовой корреспонденцией;
• Тревэл поддержка (заказ билетов);
• Подбор жилья для сотрудников (хостел, квартиры), заключение договоров, контроль оплат;
• Выполнение поручений руководителя.

Необходимые знания и опыт:

• Опыт работы в данной должности от 1 года.;
• Знание 1С Документооборот обязательно!
• Уверенный пользователь ПК;
• Образование: высшее.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе, удаленно не рассматриваем!
• Комфортный современный офис;
• Чай, кофе в офисе;
• Работа в стабильной надежной компании!

Ждём Ваших откликов!