- Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам компании;
- Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;
- По запросу сотрудников выполнять копировально-множительные работы;
- Встреча гостей, клиентов, партнеров(чай, кофе);
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, оформление заказа воды и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
- Контроль за порядком и чистотой офисного пространства;
- Согласование договоров с контрагентами(1С Документооборот);
- Организация командировок(заказ билетов, бронирование гостиниц);
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Организация поздравлений сотрудников согласно регламенту;
- Выполнение иных поручений руководителя;
- Высшее образование;
- Грамотная речь, аккуратность и внимательность в работе;
- Дружелюбность, общительность;
- Уверенный ПК пользователь/офисные программы Word, Excel, 1С;
- Умение работать с офисной оргтехникой;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Белая заработная плата, своевременные выплаты;
- Оплата больничного и отпуска;
- Корпоративные скидки на продукцию компании для сотрудников;
- График работы: 5/2 офис с 09.00-18.00;
- Место работы: Балашиха, улица Станция Стройка владение 1 строение 2;
- Корпоративный автобус: метро Новогиреево и метро Выхино;
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...
Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора. Уверенный пользователь ИИ. Умение быстро находить информацию в интернете, анализировать, делать выводы.
Знание программы 1С. Знание компьютера. Знание делового этикета. Грамотность. Пунктуальность. Дружелюбие. Коммуникабельность. Заинтересованность в работе.
Высшее образование. Знание основ договорной работы и порядок заключения договоров. Внимательность, ответственность. Опыт с аналогичными задачами приветствуется.
Опыт работы на аналогичной должности. Организованность, внимательность к деталям и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.