Обязанности:
- Административная поддержка руководства компании.
- Организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д.
- Организация слаженной работы секретариата.
- Подготовка официальных писем, запросов, ведение переговоров и взаимодействие с контрагентами компании, оформление договоров с контрагентами.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Работа с корреспонденцией, документооборот, архив.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок.
- Встреча гостей, чай/кофе.
- Обеспечение пропускного режима, взаимодействие в арендаторами.
- Выполнение поручений руководства.
- Участие, помощь в проведении ежегодной выставки.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором, личным помощником от 3х лет, опыт руководства.
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel
- Умение работать с оргтехникой
- Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.
Условия:
- Метро Румянцево (от метро 10 минут пешком)
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)
- Оплата 100 000 - 110 000 на руки
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Навыки работы с документами и таблицами (Excel / Google Sheets). Грамотная устная и...
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...
Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1 года (желательно). Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, офисная техника).
Обязателен опыт работы офис-менеджером от 3 лет. Оконченное высшее образование. Уверенный пользователь 1С, оргтехники и офисных программ: Word...
Опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года. Отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность.