Международная транспортно-экспедиторская компания объявляет об открытии вакансии офис-менеджера.
Требования к соискателям:
- опыт работы офис-менеджером‚ секретарем - будет преимуществом;
- уверенный пользователь ПК (outlook, word‚ excel‚ интернет);
- знание оргтехники: ксерокс‚ сканер‚ мини АТС;
- внимательность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность.
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
- прием и распределение входящей корреспонденции;
- отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
- внутренний документооборот, контроль закрывающих документов;
- ведение деловой переписки;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров и т.д);
- бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов;
- контроль работы обслуживающего персонала (курьер, уборщица);
- взаимодействие с администрацией БЦ.
Условия:
- график работы с 9:00 до 18:00 при 5-ти дневной рабочей неделе;
- оформление согласно ТК РФ;
- испытательный срок 3 месяца;
- месторасположение офиса - ст. м. Авиамоторная (10-15 мин.пешком).
Похожие вакансии
Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности. Умеет грамотно говорить и излагать...
Исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно). Умение быстро обучаться новому. Пунктуальность. Ответственность, самостоятельность, внимательность к...
Желательно опыт работы в аналогичной области. Уверенный пользователь ПК (знание таких программ как Excel, Word, желательно 1С).
Опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 1 года. Среднее специальное или высшее образование. Навыки работы с офисной техникой...
Опыт работы в схожих обязанностях от 1 года. Владение Word, Excel (формулы), Гугл-таблицами. Грамотная устная и письменная речь.