Офис-менеджер

Ваш функционал:

• Встреча гостей;
• Организация жизнедеятельности офиса (Закупка мебели, канцтоваров, заказ пропусков, организация пропускной системы для гостей, организация корпоративных подарков для клиентов);
• Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары, а так же отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• Помощь сотрудникам компании в работе с документами (сканирование, копирование и другие задачи с документами в том числе подготовка пакета документов для подачи в суд.);
• Работа с документами, почтой, обработка корреспонденции, контроль курьерской службы ( Подготовка документов, взаимодействие с курьерами, организация Онлайн-встреч);
• Организация переговоров с партнерами и клиентами;
• Делопроизводство коллегии адвокатов (оформление и выдача ордеров адвокатам, ведение реестров);
• Ведение первичной бухгалтерии;
• Взаимодействие с клиентами, взаимодействие с Федеральной Палатой Адвокатов, взаимодействие с гос органами в рамках кейсов коллегии;
• Контроль процессов работы внутри офиса по всем отделам и сотрудникам;
• Вместе с коллегами участие в организации клиентских и партнерских мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы: 1–3 год;
• Коммуникабельность;
• Базовое знание офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Форма одежды - официальный деловой стиль (белые рубашки, черные юбки/брюки);
• Полная занятость, график с 9.45 до 18.45;

• Современный офис в центре Москвы (2 минуты от м. ДИНАМО);
• Обучение в рамках профиля работодателя;
• Карьерный рост;
• Молодой дружный коллектив;