Мы — динамично развивающаяся компания в сфере строительства, работающая с международными партнерами. В связи с расширением внешнеэкономической деятельности приглашаем в команду профессионального помощника руководителя.
Обязанности:
- Документооборот и договорная работа: Подготовка, проверка и сопровождение договоров (в т.ч. внешнеэкономических), контроль сроков исполнения, ведение реестра документов.
- Перевод и коммуникация: Устный и письменный перевод переговоров, документации и переписки с партнерами (английский и китайский языки).
- Организационная поддержка: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, командировок (в т.ч. за границу).
- Юридическое сопровождение: Взаимодействие с юридическим отделом, первичный анализ рисков по документам, подготовка проектов доверенностей и писем.
- Контроль поручений: Мониторинг исполнения указаний директора структурными подразделениями компании.
- Конфиденциальность: Работа с информацией, составляющей коммерческую тайну.
Требования:
- Опыт работы: От 2-х лет на позиции помощника руководителя, секретаря со знанием языков или младшего юриста в международной компании.
- Языки:
- Английский язык — не ниже C1 (Advanced) (свободная деловая переписка и переговоры).
- Китайский язык — не ниже HSK 5 (уверенное владение деловой лексикой).
- Будет преимуществом наличие диплома лингвиста или сертификатов.
- Юридическая грамотность: Знание основ ГК РФ, понимание структуры договоров, умение читать и анализировать юридические документы.
- Навыки делопроизводства: Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, CRM), грамотная устная и письменная русская речь.
- Личные качества: Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию, проактивность, внимательность к деталям.
- Образование: Высшее (Юридическое, Лингвистическое, Менеджмент или Экономика).
Условия:
- Оформление: Полное официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График: 5/2
- Локация: Офис класса А в Москва Сити, удобное расположение.
- Доход: Стабильная заработная плата
- Команда: Работа в окружении профессионалов, прямой контакт с первым лицом компании
Похожие вакансии
Высшее образование (экономика, бизнес, управление предпочтительно). Опыт ассистирования топ-менеджерам (CEO, Вице-президент) в digital, финтех или IT — от 2...
Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности (стабильные периоды > 1,5 лет). Высшее образование (лингвистика, менеджмент, туризм, филология, администрирование).
Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, помощник руководителя, секретарь-референт) с поддержкой первых лиц компаний — не менее 3 лет...
Специалиста с опытом офисной работы при руководителе или собственнике от 3 лет. Кандидата с опытом работы в компании из строительной...
Опыт работы ассистентом руководителя / личным помощником / администратором или координатором проектов. Опыт в сфере образования, детских центров, студий, школ или смежных...