Откройте новые горизонты вместе с нами!
Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и создавать атмосферу уюта и эффективности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера в наш институт — человека, который станет незаменимой опорой для команды и поможет сделать каждый рабочий день комфортным и продуктивным.
Ваши задачи:
- Организация бесперебойной работы офиса: обеспечение расходными материалами, взаимодействие с подрядчиками и службами;
- Встреча гостей Генерального директора , создание гостеприимной атмосферы;
- Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией, подготовка приказов и служебных записок, протоколирование совещаний;
- Поддержка Генерального директора и сотрудников: организация встреч, бронирование переговорных, помощь в решении административных вопросов;
- Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, поддержка командного духа;
- Контроль за соблюдением регламентов и стандартов компании.
Что важно для успеха на этой позиции:
- Высшее образование, наличие медкнижки;
- Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 3 лет;
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника);
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность;
- Доброжелательность, умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми;
- Готовность быстро реагировать на задачи Генерального директора и сохранять позитив даже в динамичной обстановке;
- Опыт работы с первыми лицами компании .
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата;
- График работы 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00;
- Современный офис в шаговой доступности от метро;
- Корпоративные скидки на образовательные программы холдинга;
- Возможности для профессионального и карьерного роста;
- Наставничество, поддержка и обучение от опытных коллег;
- Дружная команда, атмосфера взаимопомощи и развития.
Присоединяйтесь к нам!
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером / ассистентом от 1 года. Повышенная внимательность, стрессоустойчивость. Знание Word, Exсel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Умение держать процессы под контролем.
Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Организованность, ответственность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности. Приветствуется опыт работы на...
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...
Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора. Уверенный пользователь ИИ. Умение быстро находить информацию в интернете, анализировать, делать выводы.